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浅谈办公室文秘一些岗位职责

时间:2014-10-08 17:16来源:郑州清新教育 点击:

1. 负责办公室日常接待工作。 
2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。 
3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。 
4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。 
5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。 
6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。 
7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。 
8. 热情接待来访人员,做好信访工作。 
9. 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。 10. 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。 
11. 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。

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