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办公文秘软件word如何设置编号格式详解

时间:2014-10-08 17:16来源:郑州清新教育 点击:

1、影响美观和规范的“间距”:相信有许多朋友对word中编号和正文过大的相隔距离恼火不已,因为不知如何调整间距而放弃“编号”。郑州办公文秘培训老师告诉大家如果打开“选项”对话框并设置“制表符”在文档中显示出来的话,仔细观察水平标尺和文档中编号后的控制符号,你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表符(编号后也有)。问题的症结就在此:在word中编号时,会在编号和段落的第一个字符间插入一个不可编辑字符,默认用制表符将编号和正文隔开,并用制表位对齐正文。明白了这个道理,问题就迎刃而解了:选定要改变间距的编号列表,按住Alt向左拖动(以能看到编号后的制表符为准)标尺上的制表位,即可缩小编号和正文间的距离,反之向右拖则增大间距。还有一种更绝的方法:利用多级符号来插入编号,可改变作为默认间距的字符。方法为:单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”,打开对话框后再单击“多级符号”,选中一种合适样式后单击“自定义”,在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”,然后将“编号之后”的内容(默认为制表符)改为“不特别标注”,再依次确定关闭对话框,则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号;若改为“间距”同样可将间距改为很小而无需通过移动制表位来缩小间距。虽然是多级符号,但作一级编号来用也顺顺溜溜。
2、多种多样的编号格式:在word中只提供了13种编号样式。但如果你善于修改的话,可以“自定义”出不计其数的样式。方法为:打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式,然后单击“自定义”按钮,此时会打开“自定义编号列表”对话框,在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后,可以在“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符,从而构成各种格式的编号。如添加括号编号列表变成(1)、(2)、(3)……;添加“-”变成-A、-B、-C……;添加“第、章”两字变成第1章、第2章、第3章……正是“天高任鸟飞,海阔凭鱼跃”。3、丰富多彩的编号字体:单击“自定义编号列表”对话框中的“字体…”,即可为编号指定字体、字形、字号、颜色、字符间距及阴影等其他效果。

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