郑州清新办公文秘培训学校 - 轻松就业从此开始!

办公文秘_办公文秘培训_office培训_办公文秘培训班_办公文秘培训学校_河南办公文秘培训_郑州办公文秘培训—郑州电脑学校

当前位置: 主页 > 专业知识 >

word怎么自动生成目录

时间:2013-01-21 09:33来源:郑州清新教育 点击:

 

目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。郑州办公文秘培训告诉你们Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1、对整个文本进行排版处理; 
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”; 
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印); 
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意; 
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式; 
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕; 
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。 
8、此时目录就会自动生成了; 
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选; 
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。 
 
------分隔线----------------------------