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办公软件电子表格的使用有哪些

时间:2013-01-30 09:12来源:郑州清新教育 点击:

 

Excel2000实用技巧你了解多少呢?郑州办公文秘培训就来给大家简单介绍些技巧。
1、直接打开工作簿如果用户希望每次在启动Excel2000时,自动打开某一个工作簿,以便完成还没完成的工作,用户可以把该工作簿所对应的文件放在文件夹“\ MicrosoftOffice\Office\XLStart”中,这样在启动Excel2000时,程序会自动打开该文件夹中工作簿文件,用户可以继续上次的工作,而省去一些步骤。
2、灵活地调整打印页面Excel2000的“页面设置”对话框中可以设置打印页面的方向、页边距、页眉页脚等,但是不能直接、直观地设置打印表格中网格的高度和宽度及边距等属性,而这些则可以通过“打印预览”窗口中很直观地进行调节。具体方法为:通过执行“打印预览”命令,打开预览窗口,在预览窗口中,点击[页边距]按钮,即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点与虚线,用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面,非常方便实用。
3、自定义填充序列自定义填充序列,可加快数据输入。Excel2000提供了通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式,创建自定义序列的环境,应用序列可以加快数据输入,加速工作进程。具体方法有:①在工作表中输入按预先顺序定好的数据,然后选中相应的数据单元格,再通过菜单“工具/选项”打开“选项”对话框,打开“自定义序列”选项卡,点击[导入]按钮,即可看到相应的序列添加到了“自定义序列”清单中;②在已打开的“自定义序列”选项卡中,点击[导入]按钮左边的[导入序列所在的单元格]按钮,再在相应的表中选择序列导入即可;③在“自定义序列”选项卡中,点击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项,即可在“输入序列”输入框中输入相应的序列,从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后,按[Enter]键。整个序列输入完毕后,单击[添加]按钮即可。
4、多个区域的数据计算输入多个区域的数据进行计算:在应用函数进行数据运算的过程中,如果函数的输入数据分布的表格区域多于两个时,可以在数据输入框中点击“Number2”输入框,Excel2000会自动添加一个输入框,并定义为“Number3”,需要添加更多的输入框方法相同。5、打印工作表的一部分对于工作表的数据,有时候只需要打印工作表的一部分的内容,其具体实现方法为:选中要打印的单元格,通过菜单“文件/打印区域/设置打印区域”,即可把选中的区域定为需要打印的区域,在打印预览中就可以看到其打印的内容。这样可以避免打印一些不该打印的内容。
单独看教程是非常枯燥的,记得我刚卖电脑那会儿,顺便买了本EXCEL教程,怎么都看不下去,觉得很深奥。。
等自己必须用EXCEL制表时,连怎么添加序列都不清楚,于是,边制表边学习,主要是看EXCEL自带的帮助,遇到问题就在里面搜索!
没事了,就看看各种函数的介绍,我的做法是点击编辑栏上的fx,在弹出的【插入函数】窗口的类别处选择“全部”,然后在选择函数中依次点选每个函数,看下面对函数的解释。看的多了,也就有了个大概的了解,等需要某种功能的函数时,就会想到用那个函数,再从里面查找到该函数,点击下面的有关该函数的帮助,进行进一步学习。
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