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作为办公文秘应了解excel函数的用法

时间:2013-04-17 09:09来源:郑州清新教育 点击:

 

  将单元格勉中的公式向下拖动填充,直到单元格显示为止,此计出公司各部门的工资总和。
    通过使用上面介绍的公式函数法,虽然只需4步即可得到最终结果-但是其中的操作过程相对来说是比较复杂。因为在提取各部门名称时,无论使用哪个公式,都要掌握多个函数的综合运用,郑州办公文秘培训告诉你们例如使用第一个公式需要掌握LOOKUP、MArCH和COUNTIF这几个函数的用法,而使甩第二今公式也至少需要掌握LOOKUP和COUNTIF这两个函数的用法,而且还要了解数组公式。在提取出各部门名称后,还要使用一个公式来统计工资总和,这就还需要再掌握SUM和IF函数的用法。因此,要完成此项任务,用户至少要掌握4~5个函数的用法,以及数组公式的相关知识。
    对于初级用户而言,这些函数和复杂的公式已经形成了很大的难度,而且在输入公式时可能还很容易出错。更可怕的是,公司领导要求重新组织数据并提交一份统计
各部门不同职位的工资情况,这就需要重新设计公式。如果换一个角度考虑,使用数据透视表来完威前面的示例,那么情况将截然不同.
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