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详解办公文秘excel数据填人实例

时间:2013-04-15 09:42来源:郑州清新教育 点击:

 

  本例是一个数据填人的问题,只需将各个数据填人到对应的表格中即可,由于其一般为公司名称,属于比较长的数据,为了快速、准确地录入该数量,可自动更正功能将长名称用简短的文本替代,例如清新教育办公文秘培训公司。
对于请购数量,由于请购的产品的单位有可能不一样,例如显示器用作为单位,用“个”作为单位,因此在表头数据中没有指定请购数量的单位,但是在输入数据时要将单位同步录入到对应的单元格中。
而对于金额数据,还需要使用公式根据提供的单价和请购数量来进行计算,但是在计算中需要注意,由于LEFT数量中包含了单位,因此还需要将该数据中的数字部分提取出来参算,这就需要使用LEFT()函数来提取数字部分,其截取的长度为总长度减去单位的长度(即文字的长度),因此还需要使用LEN()函数来辅助数字的提取。
此外,在该表中,所有的金额数据的计算公式部相同,因此,在输入公式的时候,可以将同步输入到其他单元格中,但是为了确保其他单元格中的数据为空的情况下造成结果为错
lsx因此还需要对请购数量为空的情况进行处理。
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