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郏县办公文秘培训,文本编辑

时间:2012-12-01 08:57来源:郑州清新教育 点击:

 

  作为一名办公文秘,熟练掌握文本编辑也十分重要,郑州办公文秘培训就来和各位简单介绍下文本编辑。
(一)选择中文输入法 
在输入文本前选择一种中文输入法,可以首先单击Windows任务栏右端的输入法键盘式图标,然后在输入法列表中选择一种拼音或五笔输入法。
(二) 移动插入点 
在文档中移动插入点的方法很多: 
(1)如果要在当前屏幕上移动插入点,只需把I形指针指向新位置,然后单击鼠标左键即可。 
(2)如果文档很长,需要编辑的文本没有在屏幕上显示出来 ,可以利用垂直滚动条和水平滚动条来查看文档。 
(三)选取文本 
Word把选定的文本按反白方式显示,即黑底白字而不是标准的白底黑字。 
用鼠标选取文本只需把鼠标指针定位于要选定文本块的开始处,按住鼠标左键进行拖动,直到使所需 文本变为反白显示。 
(四)复制、移动、删除文本 
1. 怎样复制文本? 
操作步骤是:先选定要复制的文本,然后选择“编辑”菜单中的“复制”命令(或按“Ctrl+C”键)或者单击“彰”工具栏中的“复制”按钮。接下来将插入点移到要粘贴文本的新位置,再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令(或按“Ctrl+v”键),或者单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮即可。 
2. 怎样移动文本? 
移动文本的操作与复制文本类似:选定要移动的文本后,选择“编辑”菜单中的“剪切”命令(或“Ctrl+X”键)或者单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮,此时,选定的文本已从原位置处删除,存放到剪贴板中;在文本将出现的位置处单击以放置入点;选择“粘贴”命令。 
3.怎样删除文本? 
欲删除文本块,只需选定文本块后,按“Del”键即可。要注意的是,按“Del”键会删除插入点右侧的文本,按“Backspace”键会删除插入点左侧的文本。
(五)撤销与恢复操作 
在文档的编辑过程中,如果不小心删除了一些文字,Word允许把刚删除的内容恢复过来;如果又想删除该文字,则可以选择“恢复”命令。
(六)插入与改写文本 
Worde启动时默认方式为插入方式,在这种方式下,输入新的文本后,插入点后的文本自动向右移动。在改写状态下,新输入的文本会覆盖自找文本。 
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