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鲁山县办公文秘培训,制表位分栏特殊排版方式

时间:2012-11-30 09:10来源:郑州清新教育 点击:

 

  制表位分栏的排版方式你了解多少?郑州办公文秘培训今天就带大家谈谈排版方式。
一、制表位: 
1、作用:主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。 
2、生成制表位的方法: 
A、在水平标尺上设置:首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式,然后在水平标尺下边缘上单击左键。 
B、格式菜单设置:格式菜单→制表位→根据需要输入按Tab键后光标停留点的位置(“制表位位置”),按Tab键后运动过程中产生的符号(“前导符”),按Tab键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式(“对齐方式”),单击确定。 
二、分栏 
1、整篇文档的分栏:格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线,应用范围(整篇文档)→确定。 
2、插入点之后分栏:格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线,应用范围(插入点之后)→确定。 
*、将光标移入下一栏的方法:插入菜单→分隔符→分栏符→确定。 
3、用文本框分栏: 
第一步,绘制文本框:调出绘图工具栏→在工具栏上单击“文本框”,在画布之外拖动左键,绘制文本框→输入文字。 
第二步,取消框线:选中文本框→绘图工具栏上单击“线条颜色”,设置为“无线条颜色”。 
第三步:复制文本框:选中文本框,用组合键Ctrl+D,即可复制文本框,根据需要调整文本框的位置(Ctrl+箭头键微移文本框)。
三、特殊排版: 
1、首字下沉: 
2、竖直排版: 
A、全文均竖排: 
a、文件菜单→页面设置→文档网格选项卡,“文字排列”选择“垂直”。 
b、页面上右击→文字方向,选择竖排。来源:www.examda.com 
B、部分内容竖直排版:插入竖排文本框。 
3、中文版式: 
A、自动标注汉语拼音:选定文字(最多30个)→格式菜单→中文版式→拼音指南。 
B、带圈字符:选定一个中文汉字或两个英文字母→格式菜单→中文版式→带圈字符。 
C、合并字符:将少于6个一行的字符变为两行。选定文字→格式菜单→中文版式→合并字符。 
D、双行合一:一般用于词语的解释。直接进入格式菜单下的中文版式,选择双行合一,在对话框中输入文字即可。
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