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office办公软件excel考勤表制作

时间:2022-06-24 17:37来源:郑州清新教育

我们做这样的考勤表,具体操作方法,先选择新建,建立一个空白的excel文件,双击标题行,将它设置为还原窗口,把它往下拖动一下,参考上表去进行相应的操作。首先我们在a单格输入标题儿,然后呢,在下面的话,我们输入这个相关表的内容序号旗舰表头序号呢,我们看到是三行的数据,在a列里面按住鼠标左键框选三行的数据,选择开始对齐方式合并并居中,把它合成一个格子。然后呢, bc2列是相同的,我们选择bc2列的三行数据,按f4重复合并。这样的操作将b列适当的话加宽一点儿。好,在下面的话我们来填入相应内容。第一个的话我们这儿填入的是序号,我们输入序号。然后呢第二个的话,这一块儿的话填的是斜线表,斜线我们选择插入,选择插头组,选择形状,选择一个线条儿好,从起点也就是从左上角绘制一条线到倒数第二行的这个横线上,这是一个,把它的颜色调整为黑色,好,这是第一个。选中该线,按住ctr键进行复制,出现第二条线,我们把它的线右下角啊拖到到相应的格子左上角进行调整,也拖到唉相应对应的格子。调整好了以后呢,我们想想好,在这个格里面输入相应的数据单元格儿,然后呢,输入汉字星期好,说完之后呢,按alt加回车进行换行,再输入呢,就是日期,按alt加回车,在下面输姓名,哎,打两个空格,下面好再加时间好,说完后呢,我们点击回车,大家看的话,这项栏的话就有了,在下面对这个数据呢进行啊一下调整。

所以姓名整体栏的话,这个数据呢,我们要求它靠右侧的那个移动,你用空格键的话可以来进行调整啊,让它整体的话是靠右进行放置啊,日期中间时间给它前面加空格儿啊,让它也来靠右走一下,好,大概位置我们就调好了。在下面的话来看呢,就是这个有关日期的填写啊日期的话,如果是十月份呢,就是31天,我们填一到31,具体操作的话,在这个第一个格子里面,我们说十月的第一天啊,比如说今年2021年的十月一日回程,大家看这样的话就是第一个日期,我们把这个日期改的只有天,怎么做?选择它,选择数字展开,把数据格式我们选择为自定义,大家看ymd分别代表年月日,我们只要热的话,那就把前面的ym这些删掉,只保留d就是天。好,大家看这第一天就好了,我们把它往右一拉,会发现是不是就会出现第二天等等等等。那这话在操作时,我们看填入的日期呢?是不是从第一列开始一直填到ah列?那这话怎么很快的来填呢?注意,我们选择第一列的第一个单元格是第四,然后呢,说个冒号儿唉数ah啊,输ah列,我们也输个四回车,这样的话就会把第一列到ah列的所有数据选中。我们现在的话调整一下它的宽度,怎么调选,开始选择单元格,选格式,我们选择一个列宽,这画书大家看最多的哈就是两个字符,所以我这数个宽度为二,点击确定,大家看一下,这样操作以后呢,是不是d到ah列每列的宽度都变成两个字符了,这就调好了。那下面我们选择一,二,光标移到右下角,进行从左向右拖拽,这样的话一到31号就填好了。选中数据,选择复制,在上面的话,我们再选择粘贴啊,粘贴后呢,这也是一到31天,想把它改成星期,怎么办呢?选中这些数据库,选数字展开,将数据类型我们这话改成啊,三个字母a啊,如果是四个呢,就是全星期,如果写三个字母呢,就是它具体的星期,我们选择确定,大家看对应的星期,自动的话就会填好,好在上面好是出勤记录,我们选择从第一列开始,按住shift键选择ah列,选完后呢,选择合并,并居中,这样的话这个单元格儿是不是就好了啊?我把它适当放大,在的话填入相关的这个文字啊,出勤记录好它们,字间距怎么调整呢?

注意选择出勤记录这个单元格儿,选择对齐方式,我们把它打开,在对齐方式里面,水平对齐这块儿,我们把它调整为分散对齐,然后呢,左右给它缩进一个位置,大家看这个挺宽的啊,我左右给它都空上十个字符,然后选择确定,大家看左边空是个,右边空十个,剩余的距离来等分出勤记录这几个汉字的位置,就出现上面这个效果了。好,这样的话,我们看到的表头儿这部分大致就做好了,后面这些的话是一样,选择出勤签数所占的位置,选择合并单元格,然后再选择备注的位置,按f4重复合并单元格,就可以在上面框输入相应的这个文字,注意选择出勤天数,选择对齐方式,我们选择自动换行。这样的话,我们调整列宽的时候,列宽调整文字的话,是不是可以根据宽度的话自动来调整这个行啊,那我们现在的话看一下诶调整这样效果。再往下就是编号对吧?我们选择三行啊,五, 673行选中合并单元格,给这块输个序号一,姓名这块儿一样,选中后呢,按f4重复这样操作。在下面的话,这块儿我们前上午下午加班儿啊,这样的话打入相应的字,这样的话这个表大致的话就做好了。我们现代化给表格的话加相应的边框。操作方法,选择从序号开始的数据,按住shift键选择到备注啊结束的这些数据选中以后呢,我们在这个开始选项卡里面字体组表格边框这一块儿,我们在这儿画,选择相应的框线,我选择所有框线,这样的话表格儿很快的话是不是就加上框了?好,再下面的话给它加底纹儿,选择字体这儿选择填充,选择一个你比较喜欢的这个底纹颜色啊,我们就选择这个啊,底色好,整个表格儿样子就做好了,那后续的话怎么办呢?选中相关的这个数据啊,就是你比如说后面的话是一,二,三这些序号是不是进行填写,选中相关的这个数据以后呢,我们怎么办?光标移到它的右下角,从上往下直接拖拽,你需要几个人就往下拖的话就可以。大家看这个表格,表格儿大致做好了,把表头的话再做一下选择表头第一个数据,按住shift键选择到ah相关,这个数据,选完后呢,我们选择合并,并居中,将字的话适当的变大一点儿,对不对啊?啊,选择字体,我们选择一个相对较粗一点儿的字体啊,给它填充一个底纹儿啊,填一个颜色较深一点儿的地纹儿,这样的话就可以,后续的话跟它是相似的啊。我们在做的时候呢,在这话输入相关的月数,这是十月份,我就竖个十月啊,两个格子输完后呢,选择样本儿,选格式窗,我把它两个刷一下啊,把它刷一下,把这个合并并居中去掉啊,大家看到的就是十月这样的效果。好,点赞加关注吧。做到这儿呢,我们这个表格儿整体就做好了。好,点赞加关注吧。

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