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小白从键盘开始学表格

时间:2022-06-21 17:19来源:郑州清新教育

下面来讲解一下键盘上最上面这一排功能键区每个键的功能作用。第一个键, esc退出键,比如我们打开这个聊天窗口,我不想进行下去了,直接摁下esc就可以退出来。比如在工作当中,我书上内容的时候正在编辑当中,我不想进行下去,按下esc或者我在复制当中,我也不想进行下去了,直接按下esc键就可以退出来。或者在工作当中,我们在这边不小心误删的内容,你也可以摁esc键就可以退出来。所以呢,这个就是无论你进行任何的操作,想要退出当前的操作,都可以摁这个键到f1帮助信息键。比如我们在桌面上摁下f1,它就会弹出帮助和解答的对话框,或者你打开某个软件摁f1,它都会弹出帮助与解答的对话框。再看一下这个f2重命名键,也就是我们文件夹或者文件想要重命名的时候,选中它,直接按下f2,直接就可以更改它的名字了。再看一下这个f3搜索文件功能,也就是说我们的文件找不到了,找了很久,找了老半天找不到,这个时候我们可以在这里面按一下f3,它就会弹出搜索文件功能,把你要查找的文件关键字关键词输上来,右上角直接选中计算机就可以帮你查找文件了。再过来看一下这个f4打开地址键,比如我们打开这个浏览网页,吧光标放在这个浏览网页网址的基础上,摁一下这个f4,它就会弹出曾经浏览过的一些网址。

Ok,这个f4呢,还有两个作用,我们经常会用到的,比如在办公软件当中,输公式,输函数,有锁定的功能,打个比如,在这里面我们有一组数据,让这一组数据呢都乘以三,结果放在这,那我书上简单的公式2×3,在这种情况下呢,我把公式复制下来,同学们来看一下啊,你想要的2×3=6没有问题, 3×3=9,这里面就有问题了, 4×3=12, 5×3=15,那这些都不对的,因为你用的是相对引用,那这个时候呢,我们需要锁定的功能啊,把这个三的位置,把它绝对引用起来,光标放在这面闪动,按一下f4行号列号多了美元号,回车,公式不受影响,我们向下拖拽公式,那这个时候就是你想要的2×3=6, 3×3=9, 4×3=12,也就是你把三这个位置锁起来了,这边没有锁起来,相对往下跑动的,无论你公式拉到哪里,结果跑到哪里,左边是会跑,但是这个位置锁定了,所以呢它就有绝对引用锁定的功能。我们在办公软件当中,它也有重复上一步的操作,如何重复上一步的操作呢?比如我们在这个表格里面,我按右键,然后插入空白,在这个时候呢,我只需要按f4 f4 f4 f4,它就重复上一步的操作。 Ok,再过来看一下。 F刷新建,刷新建就是快速的更新,比如在桌面有乱糟糟的东西,我们可以按右键点击刷新,你也可以用它的功能键f摁一下,摁一下,直接就刷新了。

或者我们浏览网页的时候呢,也可以按f刷新网页。再过来看一下f6, f6快速定位地址栏,了解一下就ok啦,没有多大作用。也就是说,你们看,在这个位置,我摁一下f6,你看进入编辑的状态下,立马可以输上网址,这个没有多大作用。我们来看一下f7,没有多大作用。 F8启动项这种呢就叫不正常关机的情况下,比如突然停电了,你要重新开机,进入200字呢,就会有提示摁,这个f8正常开机在过来, f9跟f十没有多大作用。 F 11全屏模式什么叫全屏模式呢?针对这种活动窗口,比如可以拉大拉小的活动窗口才可以传屏,我们用鼠标点击这个按钮可以放大,回头点击这个按钮呢,又可以缩小啊,这种呢窗口我们即这个使用这个f 11,你摁它放大,摁它缩小, ok,再看一下f 12呢?就是另存,为什么叫另存为呢?比如我们这篇文稿已经保存过了,我想要另存一份,那另存一份吗?点开文件,点击另存为,它才会弹出另存为这样的窗口,那如果我们按这个f 12呢?直接摁下它一秒弹出这个窗口,非常的快捷。

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