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excel表格中人民币大写怎么转换

时间:2014-10-08 17:44来源:郑州清新教育 点击:

财务人员经常需要把数值转换为人民币大写格式,例如支票、工资单等。以往使用时的都得设置公式,十分麻烦。如何利用excel表格把这些人民币转换为大写格式呢?

  例如,某单位的工资表,最后要把工资总和书写成人民币大写格式。首先单击要转换为人民币大写格式的单元,选中设置单元格式菜单。Excel中也提供了将数字转成人民币大写的功能,就是使用“设置单元格格式--数字--特殊--中文大写数字”。比如:589。3转人民币大写后就是:伍佰捌拾玖。叁。只要用过的朋友们都知道使用excel的内置功能,将数字转人民币大写,转出来的结果还是不符合人民币的说明习惯,所以我们一般不会采用这种方法。

  第一种方法:通过函数嵌套实现

  数字转人民币大写形式的公式是:

  =IF(B1<0,"金额为负无效",

  (IF(OR(B1=0,B1=""),"(人民币)零元",

  IF(B1<1,"(人民币)",

  TEXT(INT(B1),"[dbnum2](人民币)G/通用格式")&"元"))))&

  IF(

  (INT(B1*10)-INT(B1)*10)=0,

  IF(INT(B1*100)-INT(B1*10)*10=0,"","零"),

  (TEXT(INT(B1*10)-INT(B1)*10,"[dbnum2]")&"角"))

  &IF(

  (INT(B1*100)-INT(B1*10)*10)=0,

  "整",

  TEXT((INT(B1*100)-INT(B1*10)*10),"[dbnum2]")&"分")

  数字转人民币大写形式的公式是:

  ="大写金额:"&IF(TRIM(B1)="","",IF(B1=0,"","人民币"&IF(B1<0,"负",)&IF(INT(B1),TEXT(INT(ABS(B1)),"[dbnum2]")&"元",)&IF(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,TEXT(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,"[dbnum2]")&"角",IF(INT(ABS(B1))=ABS(B1),,IF(ABS(B1)<0。1,,"零")))&IF(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),"[dbnum2]")&"分","整")))

  第二种方法:通过宏VBA自定义函数实现第一步:按下ALT+F11组合键,或者是单击工具——宏——VisualBasic编辑器,进入VisualBasic编程环境,单击“插入”菜单——模块,复制下面代码,保存,退出关闭。FunctionN2RMB(M)

  y=Int(Round(100*Abs(M))/100)

  j=Round(100*Abs(M)+0。00001)-y*100

  f=(j/10-Int(j/10))*10

  A=IIf(y<1,"",Application。Text(y,"[DBNum2]")&"元")

  b=IIf(j>9。5,Application。Text(Int(j/10),"[DBNum2]")&"角",IIf(y<1,"",IIf(f>1,"零","")))

  c=IIf(f<1,"整",Application。Text(Round(f,0),"[DBNum2]")&"分")

  N2RMB=IIf(Abs(M)<0。005,"",IIf(M<0,"负"&A&b&c,A&b&c))

  EndFunction

  第二步:返回excel操作界面,在B1单元格输入:=N2RMB(A1),就可以将A1单元格的数字转为人民币大写,然后向下复制公式即可将全部的数字转为人民币大写。

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