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EXCEL如何筛选数据详解

时间:2014-10-08 17:24来源:郑州清新教育 点击:

筛选数据的方法有两种: 郑州办公文秘培训告诉你们有" 自动筛选 " 和 " 高级筛选 " 。 
1)自动筛选:筛选条件只能针对一个字段。 自动筛选数据:单击 " 数据 " 菜单中的 " 筛选 " 命令的 " 自动筛选 " 项。在数据表的每个字段旁边出现了下拉按钮,单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮,在出现的下拉列表中选择筛选条件。如果在下拉列表中单击 " 自定义 " 选项,则出现 " 自定义自动筛选方式 " 对话框,在对话框中输入筛选条件。 
2)高级筛选:筛选条件可以涉及多个字段。 构造筛选条件:在数据表前面插入若干空行作为条件区域,空行的个数以能容纳条件为限。根据条件在相应字段的上方输入字段名,并在刚输入的字段名下方输入筛选条件,其中 " 与 " 关系的条件必须出现在同一行,而 " 或 " 关系的条件不能出现在同一行。 单击数据表中任一单元格,然后单击 " 数据 " 菜单 " 筛选 " 命令的 " 高级筛选 " 项,出现 " 高级筛选 " 对话框。 在 " 方式 " 栏中选择筛选结果的显示位置。 单击 " 确定 " 按钮。

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