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办公软件Excel的文本数字如何转换成数字

时间:2014-10-08 17:13来源:郑州清新教育 点击:
在Excel中,系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待,而且为了某些需要,郑州办公文秘培训告诉你们可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令,将数字设置为文本格式。然而,现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字,那么以下方法可以一试。
1.一次转换一个单元格
  在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“错误检查”选项卡(一定要确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”复选框)。选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。在单元格旁边,单击出现的按钮,再单击“转换为数字”。
2.一次转换整个区域
  在某空白单元格中,输入数字“1”。选中该单元格,并在“编辑”菜单上单击“复制”命令。选取需转换的存储为文本数字的单元格区域。在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。在“运算”下,单击“乘”。单击“确定”按钮。
3.处理特殊财务数字
  一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号“-”。要将此文本字符串转换为数值,必须返回除最右边字符(即负号)以外的所有文本字符串字符,然后乘以“-1”。例如,如果单元格A2中的值为“156-”,那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”将文本转换为数值“-156”,然后用上面的方法操作。
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