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如何做好办公文秘详细介绍

时间:2014-10-08 16:25来源:郑州清新教育 点击:

“敏于行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”,郑州办公文秘培训告诉你们把日常工作中点点滴滴的小事及时准确地处理到位,在领导与群众之间、各部门之间、对外事务之中发挥良好的沟通协调能力,起到“桥梁”的作用。 

  “慎于言”是指由于秘书工作接触面广,获得资料信息较多,在言语上一定要高度谨慎负责,说话前多思考,多斟酌,要展示单位和行业良好的对外形象。   二、先做人,再做事 
  要想成为一名优秀的办公室秘书,必须首先具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上才能谈到认真“做事”。 
  办公室秘书正是要锤炼自己这样的精神和品质——“做人像水,做事像山”。“水往地处流”意味着在做人时一定要谦虚谨慎,虚心好学;“做事像山”则意味着在工作中要具备登山的毅力,不畏困难、勇往直前。 
  要想成为一名优秀的秘书,不仅要谦虚谨慎、大方诚恳、与人为善,在一些细节小事上,更要注重自身的品格言行,比如衣着得体,举止文明等等。同时秘书在工作中要做到勤勤恳恳、兢兢业业,有拼搏进取的精神,敢于承担压力,敢于挑战困难,只有这样才能在工作中独当一面,做出一流的工作业绩。   三、博学不穷,笃行不倦   是否勤于学习、善于学习、学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。如今,社会经济的不断改革和发展,唯有不断的充电学习,提高自身能力和素质才能适应形势发展的需要。尤其作为办公室秘书,更要不断加强学习,了解掌握单位和行业全方面的工作。不仅要熟悉办公室管理工作,同时还要对管理、营销、财务管理、法律法规、政治经济等方面的知识也要通晓。努力让自己成为做个“多面手”、“复合型人才”才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求,才能在平凡的岗位上作出自己的贡献
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