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办公软件word文档的显示介绍

时间:2014-10-08 16:12来源:郑州清新教育 点击:

处理完一份文档后,希望将其显示,以观效果。郑州办公文秘培训告诉你们Word提供了多种显示文档的方式。各种显示方式之间的切换,可在“视图”菜单中选择有关的显示命令。对于“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”四种显示方式的切换,可单击水平滚动条左端的有关显示按钮。无论何种方式显示,都可以对文档进行修改、编辑以及按比例缩放尺寸等操作,而不同的显示方式又各有侧重。 
(1) 普通视图主要用于快速输入文本、图形及表格,进行简单排版。 
(2) Web版式视图便于联机阅读,左边显示文档层次结构,单击某一主题,可以立即跳转到相应的部分。 
(3) 页面视图具有“所见即所得”的显示效果,便于图文混排,以及页眉页脚的设置。
(4) 大纲视图显示文档的框架,便于进行大块文本的移动、生成目录等操作。
(5) 打印预览可以观看文档的全貌,通过文件菜单的“打印预览”命令或常用工具栏“打印预览”按钮来查看。 
(6) 全屏显示将菜单栏、工具栏、标尺、状态栏等隐藏起来,在一屏可以看到更多的文本。

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