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办公人员必知PPT制作技巧介绍

时间:2013-05-25 09:56来源:郑州清新教育 点击:

PowerPoint也是一个很大的工具库存,初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的,陈列方法,所以用起来不那么方便,制出的软件也比较。在工作会议演讲实际制作过程中,我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材,而怎样灵活自由地用好这些 素材,就成为提高PPT软件制作质量关键所在。在用PPT制作课件的过程中,郑州办公文秘培训逐渐积累了一些使用技巧,现在简要加以说明:
1、尽量用低版本的PPT做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;
2、形式服从内容,根据内容定义你的ppt风格,不要太花俏;
3、字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;
4、做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;
5、每张ppt最好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;
6、尽量少用音乐,用音乐最好用midi格式,它读取方便;
7、ppt内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。
8、用不同的机子测试你的ppt,看是否都能正常显示。

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