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办公文秘如何把EXCEL转换成WORD

时间:2013-05-06 09:42来源:郑州清新教育 点击:

办公人员在日常工作中难免会有需要将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调整格式,费时又费力。经过多次的反复实践,郑州办公文秘培训老师告诉大家一个好方法:  
1、用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“汇总表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。    
2、找到刚才保存好的“汇总表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“汇总表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。    
3、用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“汇总表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可,现在再打开刚才保存的“汇总表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢 
 

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