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虞城县办公文秘培训,Word 2003文档添个行号

时间:2012-12-29 09:08来源:郑州清新教育 点击:

 

 在实际工作中,有时会遇到需要在某些特殊文档中加入行号的情况,譬如说英文阅读材料、法律文书、名人手稿等,显然人工添加是不现实的。其实Word中早就为大家提供了这样的功能,只是鲜为人知罢了。郑州办公文秘培训给你们讲讲Word 2003文档添个行号。
    Step 1:打开一个Word文档,选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要,其他模式是看不到这个效果的。
    Step 2:在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落。
    小提示
    如果要给整篇文章加上行号,或者希望在文章输入过程中自动添加行号,则无需此步骤。
    Step 3:选择“文件”菜单下“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,并单击“版式”标签。
    Step 4:在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分,在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或“所选文字”。
    小提示
    如果没有在文档中选择任何文字,则不会出现“所选文字”项。
    Step 5:单击下面的“行号”按钮,出现“行号”设置对话框。首先选中“添加行号”复选框,然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔”。其中“距正文”用来设置行号与其正文之间的距离;“编号方式”中选择是“每页重新编号”、“每节重新编号”还是“连续编号”;最后单击“确认”按钮退出“行号”设置。
    Step 6:单击“确认”按钮退出“页面”设置。此时你就会看到行号出现在正文的左边。
    小提示
    ★默认情况下,Word也会把标题和空行前也加上标号。如果觉得没有必要,可以用选中需要去除行号的部分(只能以段落为单位),然后单击“格式”→“段落”,在打开的“段落”设置对话框中单击“换行和分页”标签,选中“取消行号”复选框,单击“确定”按钮即可。
    ★该技巧同样适用于Word 2000,只是对话框的界面略有不同。
    ★这个技巧对于语文老师给学生打印阅读材料,程序员打印程序非常有用。
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