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永城市办公文秘培训,Excel实用小技巧

时间:2012-12-27 09:17来源:郑州清新教育 点击:

 

  Excel有哪些实用的小技巧呢?郑州办公文秘培训今天就给大家简单讲些。
1. 快速实现整块数据的移动
在工作中常常需要移动单元格中的数据,可以直接采用拖动的方法比“粘贴”操作更快捷。操作过程如下:首先选择要移动的数据(注意必须是连续的区域)。然后移动鼠标到边框处,当鼠标指针变成一个四个箭头标志时,按住“Shift”键的同时按下鼠标左键,拖动鼠标至要移动的目的区域(可以从鼠标指针右下方的黄色提示框中获知是否到达目标位置),放开鼠标左键即完成移动。
2 实现以“0”开头的数字输入
在Excel单元格中,输入一个以“0”开头的数据后,往往在显示时会自动把“0”消除掉。要保留数字开头的“0”,其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“‘ ”(单引号),这样跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。身份证号亦用同样方法输入。
3 让单元格数据斜向排版
有些工作表文件中的单元格数据是斜方向显示的,要实现这个效果并不难,因为这是系统自身提供的一种排版模式。只需要找到相应的命令按钮。方法如下:单击“工具”菜单中的“自定义”命令,在“命令”选项卡的“类别”列表中选择“格式”项,在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮,将它们拖到工具栏的合适位置。这样只要选择需要斜排的单元格,然后执行命令按钮就可以实现数据的斜向排版。
4 利用“填充柄”快速输入相同数据
在编辑工作表时,有时整行或整列需要输入的数据都一样,很显然如果一个一个单元格的输入实在太麻烦了。可以利用鼠标拖动“填充柄”来实现快速输入。具体操作如下:首先在第一个单元格中输入需要的数据,然后单击选中该单元格,再移动鼠标指针至该单元格右下角的填充柄处,当指针变为小的黑色“+”字型时,按住左键,同时根据需要按行或者列方向拖动鼠标,选中所有要输入相同数据的行或者列的单元格,最后松开鼠标即可。这样数据就会自动复制到刚才选中的所有单元格了。不过上述方法只适用于输入的是文本信息。如果要重复填充时间或日期数据时,使用上述方法填充的将会是一个按升序方式产生的数据序列。这时可以先按住“Ctrl”键,然后再拖动填充柄,填充的数据才不会改变。
5 在常规格式下输入分数
当在工作表的单元格中输入如“2/5、6/7”等形式的分数时。系统都会自动将其转换为日期格式。所以每次都要先将单元格格式设置为“分数”后才可以正确显示。在“常规”模式实现分数的输入是可以实现的,而且还是非常简单的。只要在输入分数前,先输入“0+空格符”。然后再在后面输入分数即可,如输入“0□2/3”(□表示空格)即正确显示为“2/3”。需要注意的是,利用此方法输入的分数的分母不能超过99,否则输入结果显示将被替换为分母小于或等于99的分数。如输入“2/101”,系统会将其转换为近似值“1/50”。
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