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孟津县办公文秘培训,Excel如何把数据合并计算

时间:2012-12-15 09:45来源:郑州清新教育 点击:

 

  Excel 2007中若要汇总和报告多个单独工作表的结果,可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中,也可以位于其他工作簿中。对数据进行合并计算就是组合数据,以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。郑州办公文秘培训来简单说说数据合并计算
  例如,如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表,可使用合并计算将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。
  要对数据进行合并计算,请使用“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”命令。
  按位置进行合并计算—— 按同样的顺序排列所有工作表中的数据并将它们放在同一位置中
  1、在每个单独的工作表上设置要合并计算的数据。
  如何设置数据
  ·确保每个数据区域都采用列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式:第一行中的每一列都具有标签,同一列中包含相似的数据,并且在列表中没有空行或空列。
  ·将每个区域分别置于单独的工作表中。不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。
  ·确保每个区域都具有相同的布局。
  ·命名每个区域:选择整个区域,然后在“公式”选项卡的“命名单元格”组中,单击“命名单元格区域”旁边的箭头,然后在“名称”框中键入该区域的名称。
  2、在包含要显示在主工作表中的合并数据的单元格区域中,单击左上方的单元格。
  注释 确保在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格。“合并计算”命令根据需要填充该区域。
  3、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“合并”。
  4、在“函数”框中,单击 Microsoft Office Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)。
  5、如果工作表在另一个工作簿中,请单击“浏览”找到文件,然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。
  在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。
  6、键入为区域指定的名称,然后单击“添加”。对每个区域重复这一步骤。
  7、确定希望如何更新合并计算。请执行下列操作之一:
  ·若要设置合并计算,以便它在源数据改变时自动更新,请选中“创建连至源数据的链接”复选框。
  要点 只有当该工作表位于其他工作簿中时,才能选中此复选框。一旦选中此复选框,则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。
  ·若要设置合并计算,以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算,请清除“创建连至源数据的链接”复选框。
  8、请将“标签位置”下的框留空。Excel 不将源区域中的行或列标签复制到合并计算中。如果您需要为合并的数据加标签,请从某个源区域复制它们或手动输入它们。
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