郑州清新办公文秘培训学校 - 轻松就业从此开始!

办公文秘_办公文秘培训_office培训_办公文秘培训班_办公文秘培训学校_河南办公文秘培训_郑州办公文秘培训—郑州电脑学校

当前位置: 主页 > 专业知识 >

洛阳经济开发区办公文秘培训,增加和删除Excel图表数据

时间:2012-12-11 09:04来源:郑州清新教育 点击:

 

    在我们建立一个图表之后,还可以通过向工作表中加入更多的数据系列或数据点来更新它。用来增加数据的方法取决我们想更新的图表的种类——内嵌图表或图表。如果要向工作表中的内嵌图表中添加数据,我们可以拖放该工作表中的数据。郑州办公文秘培训来告诉你们使用复制和粘贴是向图表中添加数据最简单的方法。
    例如,我们为上例中的销售统计图增加一个“内存”栏目。增加图表数据的操作步骤如下:
    (1)输入“内存”行的数据。
    (2)单击激活图表,可以看到数据出现带颜色的线框,在Excel 2000中它们被称作选定柄。因此如果在工作表上拖动蓝色选定柄,将新数据和标志包含到矩形选定框中,可以在图表中添加新分类。如果只添加数据系列,在工作表上拖动绿色选定柄,将新数据和标志包含到矩形选定框中。如果要添加新分类和数据点,请在工作表上拖动紫色选定柄,将新数据和标志包含到矩形选定框中。
    (3)向下拖动紫色拖动柄将内存数据包含。
    (4)送开鼠标后就可以。
    如果要删除图表中的数据系列,可以向上拖动鼠标,将数据区中图表数据区中移走即可。
    上面提到的方法对于相邻数据处理最为直接。但是如果数据是不相邻的,就需要从下列方法选择一个。
    方法一是,重新选择数据区域。操作步骤是:
    (1)先激活图表,然后按下“图表向导”按钮。
    (2)按下“下一步”按钮,在对话框中重新选择数据区域。
    (3)按下“完成”按钮即可。
    方法二是,通过复制和粘贴来完成。操作步骤是
    (1)选择含有待添加数据的单元格。如果希望新数据的行列标志也显示在图表中,则选定区域还应包括含有标志的单元格。
    (2)单击“复制”按钮 。
    (3)单击该图表。
    (4)如果要让 Microsoft Excel 自动将数据粘贴到图表中,单击“粘贴”按钮;如果要指定数据在图表中的绘制方式,单击“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令,然后选择所需的选项。
    对于不必要在图表中出现的数据,我们还可以从图表中将其删除。删除图表中数据的操作方法如下:
    (1) 激活图表。选择要清除的序列。
    (2)执行“编辑”菜单中“清除”子菜单中的“系列”命令,就会看到清除图表数据后的图表。
    应当说明的是:我们清除图表中的数据,并不会影响工作表中单元格的数据。我们可以看到虽然图表已经清除,但工作表中的数据并未被清除掉。
------分隔线----------------------------