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瀍河回族区办公文秘培训,从Word工具栏中启动应用程序

时间:2012-12-07 09:07来源:郑州清新教育 点击:

 

  如何从WORD工具栏中启动应用程序,郑州办公文秘培训今天就来给你们讲讲如何从工具栏中启动应用程序。
 单击Word“工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”对话框,在常用工具栏上“插入超链接”按钮上右击鼠标,在弹出的菜单中执行“分配超链接”下的“打开”命令,打开“分配超链接”对话框,通过“查找范围”右侧的下拉按钮,找到计算器程序文件CALC.EXE(通常位于C:\Windows目录中),“确定”退出,关闭“自定义”对话框。以后需要调用“计算器”时,单击工具栏上“插入超链接”按钮,弹出一个安全警示对话框,不必管它,按“确定”按钮,即可启动“计算器”程序。对于其他一些按钮,您也可以按需要作出相应的设置。
 在使用“分配超链接”时注意以下几点:
  1. 给按钮分配了超链接后,在单击该按钮后只会直接打开它所链接的应用程序,但不会对执行菜单命令或按下快捷键产生影响。如经过上述操作后,可通过按下“Ctrl+K”键或选择“插入”下的“超链接”命令,打开原来的“插入超链接”对话框。所以在实际使用时最好选择那些快捷键很熟悉的按钮来进行分配。
  2. 要想改变或恢复原来的按钮功能,可以再次打开“自定义”对话框,然后右击该按钮,选择“分配超链接”下的“打开(或删除链接)”命令,可以重新分配(或删除)该按钮的超链接。
  3. 分配的超链接对象可以是应用程序,也可以是文件夹或具体文件。如果是文件夹,按下按钮后会快速定位到该文件夹,这对于快速打开其中的文件很方便;如果是具体文件,就会调用相应的关联程序打开该文件。
  4. 对于在文档中经常需要插入的特定图片,可以通过执行“分配超链接”下的“插入图片”命令,来实现图片的快速插入。
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