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湛河区办公文秘培训,表格的编辑排版

时间:2012-11-27 09:22来源:郑州清新教育 点击:

 

对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开,接下来郑州办公文秘培训告诉你们。
(1) 表格的编辑 
表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习: 
1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。 
2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。 
3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。 
在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。 
请用以上方法进行拆分练习。 
4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。 
在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。 
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。 
5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。 
行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。 
6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。 
请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。 
7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。 
(2)表格内容的编辑 
表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。
(3)表格的排版 
先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作: 
① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中; 
② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐; 
表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。
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