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开封市兰考县办公文秘培训,文秘便条写作的注意事项

时间:2012-11-15 09:07来源:郑州清新教育 点击:

 

  便条要将所说的事写清楚,使他人一看便知。郑州办公文秘培训今天就来简单谈谈写便条的注意事项。 
  便条要言语简洁,篇幅短小,以写某一件事为主,切忌长篇大论。 
  便条是人们在日常生活、工作、学习中加强联系、交流信息的一种方式,但不能凭 借权势到处写条子,出卖人民的利益等。 
  便条的写作格式同一般书信大致一样。通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。 
  (一)标题 
  便条的标题是可有可无的。一般人们只在写请假条、留言条时,使用标 题,即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。 
  (二)称谓 
  称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名,后加冒号。如“×××老弟:”。 
  (三)正文 
  正文从下一行空两格处写起。正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。内容写完后,可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语,也可不写。 
  (四)落款 
  便条的落款包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方,署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。
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