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河南鹤壁办公文秘培训,如何避免Excel中的错误信息

时间:2012-10-26 09:38来源:郑州清新教育 点击:

 

   在Excel中输入或编辑公式后,有可能不能正确计算出结果,Excel将显示一个错误信息,引起错误的原因并不都是由公式本身有错误产生的。下面郑州办公文秘培训将介绍五种在Excel中常出现的错误信息,以及如何纠正这些错误。
   错误信息1—####
   输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,在单元格中显示不下时,将在单元格中显示####。可以通过调整列标之间的边界来修改列的宽度。
   如果对日期和时间做减法,请确认格式是否正确。Excel中的日期和时间必须为正值。如果日期或时间产生了负值,将在整个单元格中显示####。如果仍要显示这个数值,请单击“格式”菜单中的“单元格”命令,再单击“数字”选项卡,然后选定一个不是日期或时间的格式。
   错误信息2—#DIV/0!
   输入的公式中包含明显的除数0,例如-120/0,则会产生错误信息DIV/0!。
   或在公式中除数使用了空单元格(当运算对象是空白单元格,Excel将此空值解释为零值)或包含零值单元格的单元格引用。解决办法是修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
   错误信息3—#VALUE!
   当使用不正确的参数或运算符时,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息#VALUE!。
   在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如,单元格B3中有一个数字,而单元格B4包含文本,则公式=B3+B4将返回错误信息#VALUE!。
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