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河南安阳办公文秘培训,Word2007文档的规范化操作

时间:2012-10-23 09:07来源:郑州清新教育 点击:

 

   在日常使用Word2007的过程中,我们应该要尽量的能规范Word2007文档,这样不仅便于浏览,而且也使得文档看上去更加美观。如果你需要将Word2007打印或者编订的话,符合规范的文档就显得非常的重要。规范的文档制作并非是困难的,郑州办公文秘培训告诉你只要你能掌握一些小技巧。
  兵马未动粮草先行:设定页面
   页面设置包含了纸张和页面边距等设置,它可以对Word2007文档整体进行设置.从而保证了页面问的一致性和规范性。
   第一步 启动“Word”后转入到页面布局选项卡。
   第二步 点击页面设置右侧的小图标后进入到页面设置窗口,这里可以根据需要选择纸张方向以及装订线位置和预留宽度。
   第三步 转入到纸张选项卡就可以设定打印纸张了,在纸张大小的下拉菜单中根据打印纸的实际情况选择即可。如所有页面都将使用同样尺寸的纸张打印的话,可以在应用于内选择“整篇文档”。
   第四步 在版式选项卡中可以对页眉页脚进行奇偶调节,如果首页要作为封面的话,就要选中“首页不同”了,另外在这里还可以根据需要适当调整“距边界”。
   第五步 完成以上设定后点击“确定”保存,回到页面布局选项卡后选择“分栏”就可以快速设定分栏样式了,在下拉菜单中选择“更多分栏”还可以在分栏窗口中手动设定列数。
   第六步 如果你觉得以上的教字设定并不直观的话,可以在页面设置选项卡中直接选择相应调整快捷按钮的下拉菜单。比如在页边距菜单就可以在提示的帮助下完成设定了,纸张和文字方向的设定相同。
   第七步 点击“页面布局”选项的“段落”选项卡右下方的小图标后即可进入段落设定窗口。
   第八步 转入到缩进和间距选项卡,在缩进的特殊格式里选择“首行缩进”,这时右侧会自动选择2个字符。如没有特别需要其他设置选择默认即可。
   赏心又悦目:样式调整 
   完成了上述的设定后就可以录入或粘贴来自其他文档的文本内容了,要想使页面继续保持“规范”那么页面的样式和段落调整就非常必要。
   第一步 将光标移动到需要调整的行或段落后,在开始项的“样式”面板中就可以点击上方的样式缩略图来实现快速调整样式。
   第二步 点击“样式”列表右侧的下拉菜单就可以进入到样式列表窗口,选择合适的样式即可。
   第三步 点击更改样式按钮下方的图标即可进入更改样式菜单,在样式集中提供了多个样式风格,根据需要选取即可。
   第四步 尽管样式库非常丰富但并不能保证就有你中意的,还好可以在字体面板右上方的字体下拉菜单中设定合适的字体,右侧可以选择字体大小。
   第五步 在字体面板内点击底部为红色横线的A按钮,就可以进入颜色选取窗口,选择满意的颜色后关闭窗口。
   第六步 选中需要修改颜色的文本内容后点击上步提到的A按钮就可以实现文本颜色的快速替换。同理B、I、U等按键也都可以进行类似操作,另外选择文本后点击鼠标右键,在右键菜单中也可以调整字体样式。
   第七步 经常用到的调整还包括修改对齐方式和编号等,移动光标到需要编辑的段落后,选择段落选项卡中的相应按钮就可以实现对应的调整了。
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