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河南平顶山办公文秘培训班,Word中不同类型下划线代表的含义

时间:2012-10-19 09:09来源:郑州清新教育 点击:

 

  Word中有着形形色色的下划线,有些人直接忽视了它们,其实不同的下划线是Office提醒使用者这些字符有错误或者有着特殊的用法,郑州办公文秘培训总结了Word中各种下划线以及它的含义。
  Word软件中有很多不同的下划线,你知道它们都代表什么意思吗?
  1.红色或绿色波形下划线
  当自动检查拼写和语法时,Word用红色波形下划线表示可能的拼写错误,用绿色波形下划线表示可能的语法错误。右键单击红色波形下划线上的文字,Word将给出更正建议。
  2.电子邮件标题的红色波形下划线
  Word会自动检查电子邮件标题中的姓名,将它与Outlook Ex press通讯簿中的名字相比较。如果有多个名字与你键入的名字相匹配,则会在键入的名字下出现红色下划线。
  3.蓝色波形下划线
  Word使用蓝色波形下划线标明不一致格式的可能实例。
  4.蓝色或其它颜色的下划线
  默认情况下,超链接显示为带蓝色下划线的文本。
  5.紫色或其它颜色的下划线
  默认情况下,使用过的超链接显示为紫色。
  6.红色或其它颜色的单下划线或双下划线
  默认情况下,使用“修订”功能后,新插入的文本将带有下划线标记。在文档页面的左侧或右侧可能显示有竖线,它用来标记“修订行”。
  7.紫色点下划线
  智能标记以紫色点下划线的形式出现在文本的下方。在Word中可以使用智能标记来执行操作,这些操作通常是需要使用其它程序来执行的。
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