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开封办公文秘培训学校,Excel2007处理信息的主要方式

时间:2012-10-18 09:07来源:郑州清新教育 点击:

 

  Office Excel 2007 是一种广泛使用的强大工具,可以帮助用户分析信息从而做出更明智的决策。通过 Office Excel 2007 和 Excel Services,郑州办公文秘培训告诉大家下面是 Office Excel 2007 帮助更有效地分析、共享和管理信息的主要方式。
  1.Office Excel 2007 拥有的全新用户界面可以帮助您在需要时找到强大的工具。
  使用 Office Excel 2007 面向结果的新界面可以帮助您随时找到所需的工具。根据要完成的工作,无论是创建表还是编写公式,Office Excel 2007 都可以在全新的用户界面中为您提供了适当的命令。
  2.在显著扩展的电子表格中导入、组织和浏览大量数据集。
  Office Excel 2007 可以处理大量数据,它支持的电子表格可以包含多达 100 万行和 16,000 列。现在,在需要分析大量信息时,用户将不再需要处理多个电子表格或使用其他应用程序。
  3.使用彻底重新设计的 Office Excel 2007 制图引擎,可以帮助您在具有专业外观的图表中共享您的分析。
  使用新用户界面中的制图工具,您可以更快地创建出具有专业外观的图表,而所需的单击动作更少。可以在图表中应用丰富的视觉增强效果,例如三维、柔和阴影和透明效果。无论使用的是哪一种应用程序,您都能够以相同的方式创建图表并与之进行交互,因为 Office Excel 2007 制图引擎与 Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007 中的引擎是一致的。
  4.为使用表格提供了经过改进的有力支持。
  由于 Office Excel 2007 已经显著改进了对表的支持,您现在可以在公式中创建、扩展和引用表,还可以设置表的格式。在分析大型表格中包含的数据时,Office Excel 2007 让您在滚动表时仍然可以看到表标题。
  5.轻松创建和使用数据透视表视图。
  通过数据透视表视图,可以迅速重新定位数据以便帮助您回答多个问题。由于 Office Excel 2007 将帮助您更加方便地创建和使用数据透视表视图,因此您可以更快地找到所需答案。
  6.查看重要趋势并发现数据中的异常。
  可以更加轻松地将条件格式应用于信息。随后可以使用丰富的可视化方案(例如渐变、阈值和性能指示器图标)来研究数据的图形并突出显示数据的趋势。
  7.使用 Office Excel 2007 和 Excel Services 有助于更加安全地与其他人共享电子表格。
  Excel Services 可以动态地将电子表格呈现为 HTML,这样其他人就可以在任何 Web 浏览器中访问存储在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 上的电子表格。由于对 Office Excel 2007 客户端而言这种方式的保真度很高,因此,用户可以使用 Excel Services 来浏览、排序、筛选、输入参数,以及与数据透视表视图进行交互,这一切工作都可以在 Web 浏览器中进行。
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