作为一名办公文秘，基本需求就是掌握各种办公文秘软件，那么文秘们你们是否了解办公文秘各种软件的具体作用呢？郑州办公文秘培训就常用的办公软件的具体作用来和文秘们分享下。
Word：主要是文字处理软件。擅长排版，管理日常文字编辑，排版，发布，打印等多重工作任务。例如：做会议议程、放假通知、计划报告、汇报材料、演讲稿、企划书、简历、合同、信函、报告等，Word 最突出的特点是图文并茂、所见即所得。
Excel：主要是专门数据处理软件。擅长统计，做日常电子表格，数据汇总，分析和计算等，还能生成图表。例如：个人财务支配统计，计算贷款或储蓄，公司财务统计，销售数据统计，工资表统计，通讯录统计等；Excel最突出的特点是数据处理能力强大。
Powerpoint：要是演示文稿制作软件。擅长动画演示，用来向别人展示，通过形象生动的画面呈现的淋淋尽致。例如：讲座，上课，演讲，、广告，毕业答辩，电子简历，设计方案、产品介绍等。PPT最最突出的特点是制作播放动画让效果更完美。
Photoshop：主要是图像处理软件。擅长修饰图片，是Adobe公司的王牌产品，在图形图像处理领域拥有毋庸置疑的权威。无论是平面广告设计、室内装潢设计，网页制作设计，还是处理个人照片，Photoshop都已经成为不可缺少的常用工具。能让我们把图像中不足的地方进行修改调试达到完美状态，让效果与众不同。
  当今社会是信息化，无纸化办公时代，而办公课程是计算机课程中最基础最普及也是最广泛使用的软件，办公自动化系列软件 Office是美国微软公司推出的中用于文字编辑处理的应用软件。办公软件已经逐渐成为生活，学习，工作忠实的辅助伙伴。掌握好办公软件是必须的。