郑州清新办公文秘培训学校 - 轻松就业从此开始!

郑州办公软件培训_office培训_短期商务文秘文员培训班—郑州清新清新电脑学校

当前位置: > 专业知识 >

Office第三方插件实现轻松高效办公

时间:2011-10-20 21:46来源:郑州清新教育
Office版本不断更新,但仍不能满足所有的需求,比如新的Ribbon界面让老用户一时无法适应、一些同类软件提供的功能微软却没有提供等。我们可以利用第三方插件来打造更完美的Office。

  标签式文档,单窗口编辑多个文件

  我们经常需要同时用Word编辑多个文档,而每打开一个新文档,就打开一个新窗口。这样一来,同时编辑多个文档必须在各个窗口之间来回切换,窗口多了就会比较麻烦。有了Office Tabs,Office就拥有了标签功能。我们可以在同一个窗口以标签的形式打开多个文档,并且每个标签都显示文档名称。Office Tabs还支持拖曳标签、双击关闭标签等等,使用起来非常方便。

巧用Office第三方插件轻松高效办公
Office Tabs

  无需转换,文档直接保存为PDF

  为了使文档不被他人修改,我们会将文档转换为PDF格式,所以WPS和Office 2010已经提供了将文档保存为PDF的功能。那么Office 2010之前的版本怎么办?不用急,微软发布了一个插件,安装之后其它版本的Office也拥有此功能。

巧用Office第三方插件轻松高效办公
将文档保存为PDF

  本地和在线都用Office

  云时代,我们可以将文档保存到网络上,而不必随身带着U盘到处跑。然而微软Office也有在线功能,岂不完美?支持Office在线同步的插件Google Cloud Connect目前使用还不方便,这里推荐另一款具有类似功能的国产插件——百会。安装后Office就具有了在线功能,可以同步、共享和共同协作等。

巧用Office第三方插件轻松高效办公
百会

  回归Office2003界面

  用惯了Office 2003的朋友刚开始接触Office 2007或者2010的时候可能对新的Ribbon界面不太习惯,甚者又换回Office 2003。其实我们可以借助Classic Menu Manager插件,“找回”老面孔。插件安装之后会在Office的工具栏出现一个“菜单”按钮,点击一下试试看,经典的界面是不是又回来了?


换回Office 2003界面

  Excel“打强心针”,便捷功能快现身

  虽然最新版的Excel已经很人性化和便捷,但ASAP Utilities插件可以使Excel更强大。该插件为Excel带来很多新功能,可以用它一键完成复杂的任务,比如批量创建工作表以及自动命名,选中相同属性(比如颜色)的单元格等。安装插件后,首次使用需要同系统开始菜单运行“Add ASAP Utilities to the Excel menu”。有了ASAP Utilities,你就是Excel高手。

巧用Office第三方插件轻松高效办公
ASAP Utilities

  邮件分类 联系人排序

  Outlook虽然内置了邮件和联系人搜索功能,但还不够方便,特别是在处理大量邮件的时候。Xobni插件除了提供搜索功能外,还有邮件会话功能,将同一来源的邮件汇集为一个会话,阅读起来方便多了。此外,Xobni的联系人排序功能会自动按照与联系人的通讯频率给联系人排序,联系越多排序越靠前。

巧用Office第三方插件完成高效办公
Xobni插件

  提醒:插件一定程度上会降低Office的启动速度,所以不要贪心,最好按自己所需有选择地安装。

更多精彩内容请关注郑州清新教育培训郑州办公文秘培训郑州电脑培训

 

 


文章来源:郑州清新教育

------分隔线----------------------------