office办公技巧，如何用透视表搞定杂乱的表_郑州办公软件培训_office培训_短期商务文秘文员培训班

这是一张真实的案例，我们的学生，他的前任为名留下了这张表，老板需要他计算这张表的库存，但是他看来呢，确实有点懵，因为这张表呢，做得太乱了。那么当你遇到这么乱的表，如何才能把它归纳好呢？同学们看过来，步骤有点长，光标放在表格的任何一个位置，点击插入表格数据透视表，检查选择的对不对，这是第一步，接下来呢，我们就应该是勾选现有工作表，把光标放在位置的长方条，在表格的空白处任意选择一个地方，然后摁确定。这个上面呢，有四个选项，我们分别要把它放到下方来，筛选器不需要放任何标签，只需要把列行值这三个地方放三个标签进来。那到底如何放呢？哪个标签对你有用，你就拖哪个标签。第一个呢，产品名称肯定是有用的，那到底把产品名称放在行还是放在列呢？主要就是看你觉得怎样放呢，看得舒服就怎样放，行和列可以兑换，那这样看的话右边就很多看不到了，所以呢，我认为还是放在行里面比较好。接下来有日期和类型还有数量这三个选项卡，到底哪一个是放在列值是唯一的，它是用来计算的，计算项呢，肯定是数量，所以它被排除了。剩下两个日期与类型。日期呢，在我这张表里面呢，是没有太大的作用的。所以呢，我们把类型放到列，数量放到值，把这三个标签拖到相对应的位置之后，透视表就做好了。当我们检查透视表的时候呢，发现这个总计不对，那它是出库加入库等于总计，而我们真正要的是什么呀？是库存，所谓库存，那就应该是入库减出库等于库存的。那怎么办呢？我们就选择透视表的标签，点击菜单栏的设计，点开总结倒三角，选择对行和列的禁用，那么瞬间的总结就不见了，再选择出库或者入库这两个列标，选择菜单栏的分析计算字段，项目和集，点一下，然后呢，选择设计项，它会弹出这个对话框，我们还差一个列标，这个列标的名称呢自然就是库存了，那么库存的公式是怎么计算呢？肯定是等于入库减去出库，把这两个双击，让它上去，然后摁一下，确定。现在我们再来看一下5000入库减去出库的3500=1500的库存，从左向右看，而他此时的入库呢？放在这里，入库减出库等于库存，看起来特别别扭。我们要把出入库进行兑换，应该怎么做呢？要么就选择出库，要么选择入库，这两个列标选好了之后，把光标放在这个边线上，看到四个箭头了，按住左键拖得出库的左边松开，好了，它们的位置进行兑换了，我们还可以把这个表来进行美化一下，给它加一个表格线。好，那我们假如说把上方的数字变动，下方的透视表会不会跟着变呢？比方说了我a4的值，这个地方呢，它的出库是3500，那我如果把a4纸的出库改成2800来回撤，好，下方呢？没有动，没有动的话，我把光标放在透视表的任何一个地方，点击数据全部刷新，全部刷新，瞬间的出库就变成2800了，我的库存还剩下2200，这就是透视表的作用，你学习会了吗？记得收藏哦。