office办公打印表格完整的操作过程_郑州办公软件培训_office培训_短期商务文秘文员培训班

我们将这样的一个表格要打印输出完整的操作过程，首先我们点击页面布局选项卡，选择纸张大小，将其选择为a4纸尺寸啊，这是一个标准尺寸，好在下面选择纸张方向。如果是我们看到这样的表格相对较窄，选纵向，如果表格比较宽呢，建议大家选择横向啊，我们在这儿的话选纵向的话就可以，这个表格比较窄。第二，选择页边距，就是打印的时候呢，打印的内容距纸张上下左右所空的距离，我们在这块选择普通呢，那这话表示普通尺寸上下1.9，左右1.8，是不是这样啊？这里面有三个标准，普通，宽和窄。如果你的表比较小，上下左右空间比较富裕呢，选宽就可以，如果表比较大呢，选窄，如果是正常表呢，建议大家选普通啊，这样的话就可以了。这是设置相应的页面尺寸啊，然后呢，我们再选择页面布局，选择页面设置，点击右下角展开，选择页边距啊，将居中方式这一块儿呢，我们勾选水平和垂直居中啊，它的结果呢，就是可以使我们所打印的表格呢放在页面的正中间。好，这是这些设置完后呢，我们选择视图选项卡，选择分页预览，就可以看到唉将来打印出来的这个页面中的数据，在这里面我们会看到相应的线，一蓝色的虚线，还有呢就是蓝色的实线，蓝色的虚线呢表示的是页面的宽度，如果在虚线内的，也就是左边的，这是正常一页的数据，如果在虚线外的呢，表示超出的内容啊，那这话就打印不出来，那整个儿蓝色实线所框的呢，就是整个的打印区，就是将来打印出来的数据。这样的话希望大家注意。那我们现在看竖着一个，这表示宽度方面的唉位置。横着的呢？这表示啊一页正常打印的时候呢，水这个水平方向所分的位置啊，大家看第一页第二页啊它在哪分页，我们在这块就可以看得到。那我们现在会看到显然金额是不是就被分出去了？那早上好，把它放进来能正常打印呢？我们在操作时希望大家注意有两种方法，第一种方法呢就是将表中所有的数据选中啊，光标双击两列之间啊，我们看到有双向箭头双击，这样的话可以根据宽度自动调整数据，把它页面调整好，这是一种方法。这种方法呢，我们也可以选择页面布局，选择调整为合适大小，在宽度这一块儿呢，我们把它选择为一页，也就是说按照现有页面的宽度啊，把数据的话缩放一下放进来。好，经过这样操作以后呢，这个数据的话，我们看是不是自动的话，它就放好了，虚线就不见了，那这表示打印内容刚好呢被放置在一页里面打印输出了啊，这样的话希望注意。那我们咋样看效果呢？快捷键ctr加字母p就可以进入到打印预览界面。我们左侧呢是打印参数的设置，右侧的话就是输出的内容。我们在这的话就可以看得到。按ctr加鼠标中轴键向下和向上滚动可以调整它的缩放比例。那大家看这是一页的数据，上下左右距离是吧？就放好了。这是第一页，当我们切换到第二页的时候，啊，点击下面这块就是可以切换页码，当我们切换到第二页的时候呢，发现这个表头呢？是不是就没有了？大家看啊，没有了。那这块什么原因呢？希望注意，当打印内容很多时，这个表头的话，你只设置了一个，它呢是不会自动的话在下一页出现，那我们怎么设置让它出现呢？选择页面布局，选择打印标签儿，然后呢选择顶端标题行，这的话我们将标题行所在的位置给它选择一下，我们此时选择一就是第一行，然后呢我们再看打印预览，这样的话就好了，这是第一页的数据，先画到第二页，大家看标题行，这样的话就设置好了，一切设置完了没有问题，我们直接点击打印的话就可以把这个数据打印出来。