使用密码对文档进行保护，是一种最常用的做法。郑州办公文秘培训告诉你们密码保护一共分为两层，即打开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码一共有两个地方可以进行，操作都比较简单。如果该文档是初次保存，那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口右下角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令打开“常规选项”窗口，在这里我们就可以分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了，建议大家不要将这两个密码设为同一个内容。 
如果文件初次保存时没有设置密码，那么也没关系，我们只需要打开“文件”菜单下的“信息”选项，找到“保护文档”按钮选择“使用密码加密”，在这里同样可以设置打开权限密码。
 对于只拥有打开权限密码而没有修改文件密码，那么在打开受保护的文档时，该文档是只读属性，如果对进行了修改，那么只能换名存盘，不会影响到原文档的内容如果拥有修改权限密码，那么就表示对文档拥有了完全控制权。