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办公软件office常见问题集锦

时间:2012-10-06 09:10来源:郑州清新教育 点击:

  做办公的经常使用OFFICE软件,郑州办公文秘培训给大家谈谈这些问题。
关闭Office文件或退出时速度变慢
问:我的Office出现一个怪现象,在进入Excel、Word和打开
        1)按住Alt键拖动。
        2)将“水平间距”和“垂直间距”都设置为最小,即0.01字符和0.01行。
        3)将鼠标指针移动速度调小。
Word 2000中的往返编辑和Web页向导
问:我听说Word 2000包括好多关于Internet的新选项,其中包括往返编辑和Web页向导,请问是怎么回事?
答:往返编辑是指在将Word 2000文件保存为.htm文件时,它会保存针对Word 2000的附加信息,而这些信息会被浏览器所忽略。该信息使您能够对文件进行“往返”操作,并且在不丢失任何细节的情况下再次用Word 2000打开。Word 2000改进的Web页向导将指导您一步步完成使用Word创建Web页或整个站点的过程。要启动此向导,请选择“文件单击“位置”选项卡,在“页面上的位置”栏中精确设置该公式对象在页面中的水平和垂直位置;或者还可以先插入一个图文框。依照上述方法确定其准确位置后,再将公式对象置入图文框之中。
Word中手绘图形难以控制
问:我在Word中手绘图形时难以控制,有没有好的办法?
答:方法很多,如:
    (1)在“显示比例”框中放大比例。比例越大,越容易画出细节。
    (2)使用“任意多边形”按钮,而不要用“自由曲线”按钮。
    (3)在Windows“控制面板”中将鼠标指针速度设置为最慢。在低速绘图时,可以更好地控制。
 Word中精确移动图形对象的位置
   问:在Word中怎样精确移动图形对象的位置?
   答:选中欲精确移动的图形对象,单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,指向“微移”命令,然后单击欲微移对象的方向,或者再选中欲精确移动。
直接观看Word文档
问:用Word编辑的文档的确很美观,可是却一定要在Word中才能观看浏览,时间长了,便觉得不方便。能不能将其转化为EXE文件而直接观看呢?
答:这倒是个好想法,但还没发现有将DOC转化为EXE文件的软件,不过现在的Quick View等软件倒是可以查看DOC文件。插入的图片变成大红叉
问:前天我打开一个不久前刚刚编辑过的Word 97文档,惊诧地发现文档中插入图片的地方没有正确显示,出现一个大红叉,这是怎么回事呢?
答:在Word 97中,当遇到图片的位置恰好跨越两页等情况时,图片就会丢失,故而不能正确显示,所以就出现了你所说的大红叉。解决方法是重新插入图片,并注意避开跨页位置。这种现象可以算是Word 97的一个重大Bug。 

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