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办公培训之word文档小技巧分享

时间:2012-10-06 09:12来源:郑州清新教育 点击:

    我们在平时编辑文档的时候是不是常遇到这样的情况,由于文档过长,如果要同时编辑不同的两个位置、可能得翻半天。这样实在让人纠结,今天郑州办公文秘培训要分享的就是如何使用“折分”功能来解决如上问题。
       首先将Word文档的整个窗口拆分为两个窗口,通常,我们都会使用“窗口”菜单中的“拆分”命令,将Word拆分为两个窗口。
       然后使用鼠标在水平滚动条和垂直滚动条的交叉处双击改变Word文档的窗口,不仅使窗口拆分为两个窗口,同时也可以对窗口进行最大化和还原窗口的操作。
       除了上面提到的拆分方法外,有简单的快捷键可以快速实现“拆分”操作。那就是在窗口右边滚动条上方与向上滚动按钮相邻处有一个很扁的折叠起来的滚动块。将鼠标移到这个小滚动块上,当光标变为上下双箭头形状时,然后双击鼠标,即可快速实现窗口的拆分操作。用鼠标拖动两个窗口的分割线,还可以调整窗口的大小(提示:必须是在页面视窗下)。
       不仅窗口右边滚动条上方与向上滚动按钮相邻处隐藏着不被我们经常注意到的小技巧,在右边水平滚动条和垂直滚动条交叉的空白处同时也隐藏着一个使窗口最大化和还原窗口的快捷键。你只要双击所示的位置,就可以在窗口的最大化和还原之间进行切换。
       其实方法很简单,也很容易做的到,就看你在平时的使用过程中是否真正注意到一些小的技巧。

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