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Word表格处理小窍门

时间:2012-08-28 09:01来源:郑州清新教育 点击:

    要使用Word编辑文字,少不了和表格打交道。掌握了一些表格处理的小窍门以后,就再也没为“表格”而烦恼过,那么郑州办公文秘培训教大家这些小窍门。
  一、调整表格
  1. 整体放大和缩小:将光标移到表格右下角,当光标变成一斜向的双向箭头时,按住鼠标左键上、下或左、右拖动,这时光标变成了“+”字,同时一虚框也跟着移动,放开鼠标后,整个表格的大小也就改变了,表格内的所有单元格也会按比例放大或缩小。
  2. 调整个别行或列:将光标移到组成某行或某列的线条上,光标就会变成双向箭头的移动标志,这时按下鼠标左键拖动即可改变该行或该列的大小。如果要精确定位,可以按住“Alt”键再拖动,标尺上会显示精确的宽度。
  3. 调整多个行或列:选定要进行调整的行或列,然后点击鼠标右键,选择“表格属性”命令,在打开所示窗口中分别选择“行”和“列”标签,分别选中“指定高度”和“指定宽度”复选项,分别设置其大小即可。
  4. 增加或减少行、列数:删除行或列很简单,只要选中要删除单元格,点击右键选择“删除单元格”即可;要增加行或列,只要将光标移到要插入的位置后,选择“表格”\“插入”,然后在下一级菜单中根据需要选择“表格”、“列”、“行”、“单元格”等即可。
  二、调整表格中的文字
  1. 更改表格中文字的对齐方式:选定要设置的单元格,点右键在“单元格对齐方式”中选择即可;当然也可以在“表格和边框”工具栏(在菜单栏空白处点击鼠标右键,选中“表格和边框”即可打开)中点击按钮进行选择。
  2. 更改文字方向:有时候我们需要以不同的文字方向来区分不同的类型,这时只需在Word中将光标定位到需要更改文字方向的单元格中,然后单击“格式”\“文字方向”,在打开的对话框中双击所需的文字方向即要。
  三、添加斜线表头
  在很多表格制作中都会遇到斜线表头,这似乎是件麻烦的事,其实,你只要打开“表格”菜单,就会发现这里躺着一个叫“绘制斜线表头”的命令,点击即可出现其对话框,选择一款你需要的样式,然后输入各行、列的标题,确定好字体大小后点击“确定”,斜线表头就做好了。如果要删除斜线表头,选中该表头(当斜线上出现小方框时即为选中),点击“Del”键就OK啦。

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