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word创建表格的方法

时间:2012-08-28 09:00来源:郑州清新教育 点击:

    用word制作、插入、修改表格和文本转换为表格等都特别简便,只需选择相应菜单选项,打开对话框,选择所需行和列数即可。郑州办公文秘就和大家讲讲word创建表格的方法。特别是word97又增加了绘制表格工具,可以手动灵活制作表格。word可以用下列方法创建表格:
  第一,利用“插入表格”图标按钮:
  (1)将插入点放置在要插入表格的地方。
  (2)在工具栏中,单击“插入表格”图标,在下面出现一个虚框。
  (3)在虚框中拖动鼠标,选定所需的行列数,然后松开鼠标按钮,一个表格就创建到屏幕上了。
  第二,选用【表格】菜单的【插入表格】命令:
  (1)将插入点放在要插入表格的地方。
  (2)选择主菜单【表格】下的【插入表格】命令。
  (3)在“插入表格”对话框中,键入或选取表格所需列数与行数。
  (4)选取【确定】按钮之后,word便在文件中插入表格。
  第三,利用word的快速编排表格的“表格自动套用格式”功能:
  (1)用上述两种方式进入“插入表格”对话框后,选择【自动套用格式】按钮。
  (2)在“表格自动套用格式”对话框中,可以从“格式”列表框中选择想要的格式。
  (3)在“应用格式种类”(word6)或在“应用的格式”(word97)选择中,可以指定所选取的格式需要何种效果,例如选择字体、是否要边框底纹格式等。
  (4)设置完成后,可在“预览”框中预览其效果,满意后选择【确定】按钮。
  第四,将文本转换为表格:
  (1)增加必要的文本分隔符,如段落符、制表符、逗号、空格等。
  (2)增亮选取要转换的表格文本。
  (3)从【表格】菜单中选取【将文本转换为表格】命令,打开“将文本转换为表格”对话框。
  (4)从“文本分隔符”框中,选择上述分隔符之一。
  (5)选择【确定】按钮后,将在文档中产生带虚框的表格。
  (6)从【格式(o)】菜单中选择【边框和底纹】命令,在打开的“边框和底纹”对话框中,用鼠标单击“边框(r)”框下的样式四周和中部。
  (7)按【确定】按钮,将在文本中产生带有用所选线型分隔的表格。
  第五,利用word97新增加的常用工具栏上的“表格和边框”按钮,打开绘制表格工具,利用其中的铅笔和橡皮可以设计出用以填充数据的表格。其单元格尺寸和形状都可按需要方便地绘制出来。
  第六,在word进入“插入表格对话框”之后,选择【向导】按钮,利用其表格向导功能来

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