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WPS Office 2007技巧

时间:2012-08-07 09:07来源:郑州清新教育 点击:

  WPS Office 2007作为国产办公软件里的佼佼者,虽然暂时无法和微软Office2007全面抗衡,但是在普通的日常使用中却绝对的已经足够了。今天我们来看看WPS Office 2007最新的一些应用技巧。郑州办公文秘培训讲讲WPS Office 2007相关技巧  
  技巧一:用好文档结构图
  如果长文档内置了标题、目录等结构样式,那么可以在借助“文档结构图”的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功能并未被启用,你可以从“视图→文档结构图”子菜单下选择“靠左”或“靠右”显示文档结构图。
  这是选择“靠左”的效果,需要查看长文档中某一章节的内容时,直接在文档结构图中选择,然后右侧的窗口会自动显示相关的内容,默认会显示所有级别,如果你觉得这样太零乱的话,可以单击“显示级别”按钮,从下拉菜单中选择所需要显示的级别,然后立即就可以生效,可以说是非常的方便。   
  技巧二:推荐列表灵活应用
  如果希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据,在前期的版本中,我们只能手工输入或使用复制粘贴来实现。WPS表格2007增加了“推荐列表”的功能供用户使用,这一功能默认设置下已经被自动启用,其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。
  如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话,可以从“工具”菜单下打开“选项”对话框,然后切换到“编辑与显示”选项卡,在这里可以选择关闭此项功能。  
  技巧三:分屏播放演示文稿
  对于经常需要演示文稿的用户来说,WPS演示2007提供的“分屏播放”功能可以说是相当的实用。现在的操作系统应该说大都提供了对多显示器的支持,“分屏播放”的功能可以在“幻灯片放映→放映方式”菜单下找到,这一功能可以实现在幻灯片播放时,为演讲者提供一个操作界面,而听众看到的则是演示画面。
  利用该功能,演讲者可以更加充分地利用辅助资料对演讲内容进行详细讲解,有助于对演讲过程进行更好地控制表格美化更便捷,初次使用时会有一个双屏扩展模式向导,根据向导的提示操作即可。

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