日常工作中，某些文件需要领导审阅或者经过大家讨论后才能够执行，其他人员就需要在这些文件上进行一些批示、修改。郑州办公文秘培训讲讲Word2007设置多种显示方式合并文档。
　　由于王经理在文件“2007年第四季度营销计划书”进行了很多修订，内容变化很大，因此张洁需要将这些修订内容与原文件进行比较，同时将必要的修订内容合并到自己的原文档中。郑州
　　比较合并文档时，张洁单击“审阅”工具面板中的“比较”按钮，然后选择“合并多位作者的修订”命令，在弹出的“合并文档”对话框中，单击“原文档”右侧的打开按钮，选择要比较的原文档，如“××公司2007年第四季度营销计划书.doc”；单击“修订的文档”右侧的打开按钮，选择修订后的文档，如“××公司2007年度第四季度营销计划书（wangkai）.doc”，然后单击“确定”按钮。
　　小提示：如果需要对比较合并操作的项目做进一步的精确设置，比如是否比较大小写更改、文本框、域以及修订的显示位置等，可以从“合并文档”对话框中的“比较设置”以及“显示修订”等选项中设置。如果没有显示这些选项，可以单击这个对话框中的“更多”按钮。　　整个窗口被分为四个部分：右侧是两个子窗口，分别为显示原文档以及修订后的文档；中间为合并的文档；左侧则为审阅窗格。在比较各个文档过程中，可以通过这两个子窗口任意查看各个子文档中的内容，但是不可以进行再编辑，而在合并后的文档中可以进行编辑。
　　小提示：如果觉得这种显示模式，窗口太拥挤，则可以不显示原文档以及修订文档或者仅仅显示其中的一个子文档。
　　合并文档时，操作也很简单，张洁在“合并的文档”窗口中，单击进行准备接受修订意见的某处位置，然后单击“接受”按钮，从其中选择“接受修订”命令即可。如果需要接受所有的修订，选择“接受对文档的所有修订”命令即可。
　　文档合并完毕后，单击“显示以审阅”按钮，从其中选择“最终状态”命令，以取消文档中的各种修订标记，合并后文档临时名称一般为“合并结果×”（×为合并文档序号），如：合并结果4，最后单击工具栏上的“保存”按钮，将合并文件保存。
　　新特性：Word2007除了能够对不同作者的文档进行比较合并外，还可以对同一作者的不同版本文件进行比较合并操作，进行这种操作时，单击“比较”按钮，然后选择“比较文档的两个版本‘精确比较’”命令，其余操作与对不同作者的文档进行比较合并基本相同。