Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式，当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后，发现它因损坏而无法打开时，一定非常着急。其实，您不必心焦，因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档，恢复受损文档中的文字。下面由郑州办公文秘培训介绍具体的步骤。
  1: 不要认为文档已损坏
自动认为文档是坏的会是一个大错误。有可能是Word甚至Windows出了问题。开始尝试恢复备份或修复文档之前，应试着打开一下其它文档。试一试在另一台机器打开你的“坏掉”的文档。也许所发生的一切会令你欣喜。
2: 复制一份该文档
这并非真正的恢复技巧，但却是重要的准备工作。如果你没有损坏文档的可读备份版本，需马上复制一份损坏文档的备份到可移动介质上。（因为）有可能文档的损坏程度会随后变得成为严重，或者在你尝试恢复的时候会破坏文件。即刻进行文件备份有可能避免随后遭受更致命的打击。
3: 查查自己的邮件
很多情况下，你可能在某时发过文档的一个版本给某人。若如此，该文档的备份可能还在Outlook的已发送邮件箱中，找到那条你发出的邮件。尝试选中已发送邮件箱，然后以文档名用Outlook的搜索功能进行搜索。
4: 运行CHKDSK
在含有损坏文件的卷上运行CHKDSK。你的问题有可能是文件系统级的损坏引起的，CHKDSL可能可以修复这一问题。退一步说，运行CHKDSK可让你测试一下文件系统的完整性，这样就能知道这是是文件系统级的问题，还是文档本身的问题。
5: 尝试导出文件
如果你能在word里打开该文件，试着用另一种格式保存该文档。有时候，使用RTF或TXT格式会导致某些word的代码剥离文档，这通常就能修复问题。
6: 析取裸文本
尽管把word文档存为RTF或TXT文件通常很有效，但是如果Word打不开文件的话，这个技术就毫无用处。一个解决方案是使用另一个支持word的文字处理器。或者，使用文件编辑器（或16进制编辑器）手工析取出任何可挽回的东西。
7: 使用Word的文本转换器
使用Word的文字转换器也有可能恢复Word文档的文字部分。点击文件|打开。“打开”对话框出现的时候，选定有问题的Word文档。然后，在文件类型下拉列表中选择“从任意文件中恢复文本*.*”并打开文档。这个过滤器会任何文件中导入直接的ASCII文字。你将失去格式和诸如图形等非文本项目，但是至少你应该看析取出文件中大部分的文字信息。注意，这个办法仅限于Word 97-2003格式的文档 (非docx或dotx文件)。