如果说一张图片胜过千言万语，那么一个声音也能胜过百言千语。Microsoft Word  能帮助您用声音改善和拓展沟通。您可以插入现有的声音文件、Microsoft 剪辑库中的声音剪辑或自己新创建的声音。 郑州办公文秘培训讲讲如何在Word文件中加入声音。
   ★插入声音文件
　　我们在文章中介绍一首诗词歌赋时，如果加入相关的乐曲(声音文件)，将会有一种既能读其文，又可听其声的美妙感觉。如果你也想在文档中插入声音文件，那么就可以按以下步骤操作：
　　1、先将光标定位于要插入声音文件的地方。
　　2、在“插入”菜单中选择“对象”命令，随后弹出“对象”对话框。
　　3、在“对象类型”中选择“波形声音”项(Ware Sound)，并单击“确定”按钮。
　　4、此时在文档中将会插入一个喇叭状图标(声音文件图标)，并同时出现“录音机”(Windows附件自带，如图1)。
　　5、选择录音机“编辑”菜单中的“插入文件”命令，弹出“插入文件”对话框，从中选择需要的声音文件，并单击“打开”按钮。
　　6、单击录音机“播放”按钮，可以欣赏插入的声音。
　　7、最后关闭录音机窗口。
　　完成了上述步骤，今后只要双击文档中的声音图标，就可以直接播放插入的声音文件，如果再配上相应的图片，那您的文档可就真是图文并茂、有声有色了。
　　★插入你的声音
　　如果你拥有电脑专用麦克风，你甚至可以采取外录的方式来插入声音文件，当然也就可以插入你的声音了，比如加入你的语音问候或者是对文档的简短评论和注释等等。
　　1、同前面一样调出Windows录音机。
　　2、单击录音机“录音”按钮，开始录音工作。录制完成后，单击“停止”按钮。
　　3、Word如果询问你是否更新文档，单击“是”按钮。
　　 Windows自带的录音机
　　同样你只需双击喇叭状图标就可以听到你的声音信息。有意思的是，这些“小喇叭”也可以像正规文本一样被复制、剪切和粘贴，大家不妨一试。