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Excel表格中的序号操作技巧

时间:2012-07-16 09:26来源:郑州清新教育 点击:

  序号在各种表格中都可以见到,根据应用场景的不同,在 Excel 中制作表格经常是需要输入各种各样的序号的。但是在实际的应用 中,序号的种类是各种各样的,有些还需要用特殊符号来表示,甚至需要自动输入和调整序号,下面郑州办公文秘培训就来介绍几个关于序号的小技巧,包括自动输入序号、自动调整序号、快速输入序号、自定义特殊序、快速输入复杂序号。
  快速输入序号
  在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月……
  先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发现序号已经自动输入了
  自定义特殊序号
  如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。
  点击菜单“工具” “选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“A、B、C……”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了
  自动输入序号
  Word中有个自动输入序号的功能,其实在Excel中也有这个功能,可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2="", "",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到A列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号了
  快速输入复杂序号
  有时候我们需要输入一些比较长的产品序号,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的数字都是一样的,只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。
  选中要输入这些复杂序号的单元格,接着点击菜单“格式” “单元格”,在弹出的对话框中点击“数字”标签,在分类下选择“自定义”,然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。
  自动调整序号
  有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印,结果却会发现序号不连续了,这时就需要让序号自动调整。
  在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格,这样就会自动调整序号了。 

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