相信您一定遇到过这种情况：辛辛苦苦敲了大半天键盘，一篇文章眼看就快完成了，可是就在这时突然停电，或者程序停止了响应，甚至电脑死机，未完成的文档还没有保存……人世间最痛苦的事莫过于此，为了防止这样痛苦的事情再次发生，郑州办公文秘培训觉得有必要向大家推荐这篇文章。
  一、使用自动恢复功能：我想现在使用word 97的人一定不多吧？Word 2000/XP/XP就能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短，Word 2000/XP 保存文档越频繁，在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息当然也就越多，一般我们设置为1分钟。
经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来，大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要的信息，不要覆盖了原先的文件。
  二、让文档自动备份如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话，那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置，让它保存文档的备份：单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份”复选框，单击“确定”按钮。经过这样设置后， Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。
  三、恢复受损文档中的文本有时候我们在试图打开一个文档时，计算机可能长时间无响应，则表示该文档可能已损坏。这时候同样不需担心，因为下次启动 Word 2000/XP 时，Word 2000/XP 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单：单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，并确认选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮 ，单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项，成功打开损坏文档，可将它保存为 Word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML 格式）。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。