Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。郑州办公文秘在此与大家一起探讨一下
Excel办公常用的公式及运算技巧。
一、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。
二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
五、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
六、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
八、等级： =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”
九、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分；
十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分；
十二、分数段人数统计：
　　(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格；
　　(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格；
　　(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格；
　　(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格；
　　(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格；
　　(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格；
　　(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格；
　　说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
　　如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数；