郑州清新办公文秘培训学校 - 轻松就业从此开始!

办公文秘_办公文秘培训_office培训_办公文秘培训班_办公文秘培训学校_河南办公文秘培训_郑州办公文秘培训—郑州电脑学校

当前位置: 主页 > 专业知识 >

Excel工作表的移动和复制技巧

时间:2012-07-03 09:21来源:郑州清新教育 点击:

  在Excel 2000 中出于某些目的,如果你对工作表的部份栏或列予以隐藏后,然后对工作表正常显示的内容进行复制贴上时,你会发现,隐藏的内容也同时被复制进来。或是你使用了“分类汇总”功能后,在将汇总结果复制到另一张工作表或Word中时,就会发现,表面上你复制的是显示的那几行汇总项目,而贴上的结果却包括了汇总与汇总之间的详细项目,非常烦人。
  因此郑州办公文秘培训就移动和复制的简单技巧来和各位分析分析。
  1.复制与粘贴工作表中的所有单元格
  这是大多数人经常会用到的一种方法,也比较方便易行。具体操作步骤如下。
  (1)按Ctrl+A键选中所有单元格(在Excel 2003中,如果要选中工作表中所有单元格,需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格;如果事先选中的是数据区域的一个单元格,则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域,而不是工作表中的所有单元格,在实际操作时请注意这种区别)。也可以单击工作表左上角的行与列交点,从而选中所有单元格。
   小技巧:其实如果事先选中了数据区域的单元格,可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。
   (2)按Ctrl+C复制。
  (3)按Ctrl+Page Down跳转到另一个工作表,然后单击A1单元格。
  (4)按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。
  2.复制整个工作表
  复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格,还包括该工作表的页面设置参数,以及自定义的区域名称等。
  方法一
  (1)移动鼠标指针到工作表标签上方。
  (2)按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。
  (3)松开Ctrl键和鼠标左键,这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。
  方法二
  (1)在工作表标签上单击右键。
  (2)从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现如图1所示的“移动或复制工作表”对话框,我们可以看到,可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置,也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”,就会在目标位置复制一个相同的工作表。
  多掌握不同的技巧和方法能帮助大家更好的提高工作效率和质量。

------分隔线----------------------------