在生活工作学习中，我们现在经常可能用到的就是PPT了，比如上课的时候老师插入常用教学多媒体的方法，比如flash,视频等，就可以借助这些东西更好的表达我们的内容。郑州办公文秘培训就来给大家分享下PPT使用心得。
  PPT作为一种标准文件格式已经被广泛应用于社会的各个领域：从课件教学到商业策划，从私人电子相册到会议报告，PPT正以其便捷的操控性能和视频、图片、文字等多样化的表现形式为越来越多的人所接受和钟爱。
  1. 首先确定文案的目的：该文案要达成什么预期目标是什么？其目标读者是谁？这就要求撰写者以预期目标为引导，站在目标读者的角度，决定文案的内容和形式。读者可能是自己的领导、客户、合作伙伴或者其他任何人。知己知彼方能百战不殆，了解读者需求，明确方案的读者对象或使用者对相关内容的认知程度、阅读习惯，尤其是要知道对方最关心的核心问题是什么，避免浪费文墨，出力不讨好。
2. 文案思路一定要清晰。PPT属于线性播放，常常在会议上通过投影仪以一对多的形式进行信息传播，有了清晰的思路，确保每一位读者能够轻松地明白每一页说的是什么内容。如果需要读者不断地回到上页查看连贯性，这显然不是一个成功的ppt文案。在文案提纲上，ppt比word格式文档更加重视提纲。首先撰写文案的提纲，甚至这个提纲应该具体到ppt中的各个小标题。这些标题直接反映出来整个文案的思路和水平。纲举目张、提纲挈领，这也是文案的整体思路的体现。有了清晰的思路并初步确定各个大小标题，整个文案就完成了二分之一。仔细斟酌每一个标题，咬文嚼字在这里是很有必要的。
3. 充分发挥ppt的特性，图文并茂的便捷操作为撰写者提供了丰富的表现方式，切忌按照word的行文方式，大段大段地罗列文字。图片为文字服务，文字为标题服务，生动的版面设计有利于帮助读者清晰地理解文案意思。从接触ppt的那一刻起，就要求文案撰写者需要具备基本的美工素养，颜色、图形的搭配经常为文案内容起到锦上添花的作用，尤其是便于读者直观地理解文案内容。PPT要秀但要注意度，先内容后形式，那种盲目追求花里胡哨的功能和形式的做法，无异于舍本逐末，缘木求鱼。
  使用ppt最大的感觉是简单易用，通用性强。在课堂上演讲的时候，开会的时候等等，洋洋洒洒很多话并不能够只是通过语言传述给听众，有ppt这个工具帮助，完全可以在ppt里面列出大纲，让然后在展开去表达，让受众有一个很清晰的思路，再展开去讲就能更容易跟上思路。