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Office第三方插件实现轻松高效办公

时间:2011-10-20 21:46来源:郑州清新教育 点击:
Office版本不断更新,但仍不能满足所有的需求,比如新的Ribbon界面让老用户一时无法适应、一些同类软件提供的功能微软却没有提供等。我们可以利用第三方插件来打造更完美的Office。

  标签式文档,单窗口编辑多个文件

  我们经常需要同时用Word编辑多个文档,而每打开一个新文档,就打开一个新窗口。这样一来,同时编辑多个文档必须在各个窗口之间来回切换,窗口多了就会比较麻烦。有了Office Tabs,Office就拥有了标签功能。我们可以在同一个窗口以标签的形式打开多个文档,并且每个标签都显示文档名称。Office Tabs还支持拖曳标签、双击关闭标签等等,使用起来非常方便。

巧用Office第三方插件轻松高效办公
Office Tabs

  无需转换,文档直接保存为PDF

  为了使文档不被他人修改,我们会将文档转换为PDF格式,所以WPS和Office 2010已经提供了将文档保存为PDF的功能。那么Office 2010之前的版本怎么办?不用急,微软发布了一个插件,安装之后其它版本的Office也拥有此功能。

巧用Office第三方插件轻松高效办公
将文档保存为PDF

  本地和在线都用Office

  云时代,我们可以将文档保存到网络上,而不必随身带着U盘到处跑。然而微软Office也有在线功能,岂不完美?支持Office在线同步的插件Google Cloud Connect目前使用还不方便,这里推荐另一款具有类似功能的国产插件——百会。安装后Office就具有了在线功能,可以同步、共享和共同协作等。

巧用Office第三方插件轻松高效办公
百会

  回归Office2003界面

  用惯了Office 2003的朋友刚开始接触Office 2007或者2010的时候可能对新的Ribbon界面不太习惯,甚者又换回Office 2003。其实我们可以借助Classic Menu Manager插件,“找回”老面孔。插件安装之后会在Office的工具栏出现一个“菜单”按钮,点击一下试试看,经典的界面是不是又回来了?


换回Office 2003界面

  Excel“打强心针”,便捷功能快现身

  虽然最新版的Excel已经很人性化和便捷,但ASAP Utilities插件可以使Excel更强大。该插件为Excel带来很多新功能,可以用它一键完成复杂的任务,比如批量创建工作表以及自动命名,选中相同属性(比如颜色)的单元格等。安装插件后,首次使用需要同系统开始菜单运行“Add ASAP Utilities to the Excel menu”。有了ASAP Utilities,你就是Excel高手。

巧用Office第三方插件轻松高效办公
ASAP Utilities

  邮件分类 联系人排序

  Outlook虽然内置了邮件和联系人搜索功能,但还不够方便,特别是在处理大量邮件的时候。Xobni插件除了提供搜索功能外,还有邮件会话功能,将同一来源的邮件汇集为一个会话,阅读起来方便多了。此外,Xobni的联系人排序功能会自动按照与联系人的通讯频率给联系人排序,联系越多排序越靠前。

巧用Office第三方插件完成高效办公
Xobni插件

  提醒:插件一定程度上会降低Office的启动速度,所以不要贪心,最好按自己所需有选择地安装。

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文章来源:郑州清新教育

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