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高级文秘、行政助理综合技能实战培训专业课程

时间:2011-12-15 20:00来源:郑州清新教育 点击:

第一天:专业幻灯片制作技术  第二天:Excel函数和统计特训

PPT课程赠送数十个精美PPT模板及数百个各类精美图示。

所有课程均可获赠BladeOffice工具箱,工具箱的部分介绍见本文末尾。

陈剑老师每个季度更新一次Excle-PPT课程大纲,与之配套的BladeOffice工具也将同步升级,今后的课程将采用BladeOffice的版本号作为课程编号以体现更新的情况。

【课程大纲】

专业幻灯片制作技术

一、从案例看幻灯片制作理念

1.幻灯片案例一:为什么这个幻灯片有图片有动画还是很难看?

2.幻灯片案例二:看看某世界500强企业的副总裁的幻灯片是怎么做的

3.幻灯片案例三:出自联合国某机构的幻灯片,看看他们是如何表现严肃话题的

4.幻灯片案例四:曾经是某政府要员的幻灯片,看看他是怎么打动观众的

  二、打好基础是第一步!

1.通过一个小测试,看看你的制作水平如何

2.来几个简单的例子,让你触类旁通,学会150多个形状的使用方法

3.再演练几个精彩的案例,反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转*,都可以学到

4.艺术字、彩虹字、图案文字样样精通

三、玩转素材,增强画面表现力

1.快速剪裁照片,获取所需要的素材

2.如何给照片/图片增加华丽的镜框效果

3.精确的素材剪辑技巧,你也可以变超人

4.压缩图片尺寸,使40M的文件变成6M

5.图片叠加的组合效果

四、图示的魅力,SmartArt应用技巧

1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越

2.SmartART效果的初体验

3.从效果到配色,SmartART面面观

4.教你玩转SmartART,原来SmartArt还可以这样变,快来创建属于你自己的SmartArt

五、关注整体效果,了解排版的要点

1.什么是版式,对幻灯片的制作有什么帮助?

2.为什么需要参考线?

3.版式设计的一个中心,5个基本点

4.母板的功能及范例演示

5.幻灯片制作的加法原则和减法原则

6.大家来找茬,看看如何改进这些幻灯片

六、观众的眼球你做主,今天你动画了没?

1.瞧瞧四种动画类型的对比

2.看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单

3.让优美的文字似水流淌

4.我家的图表会跳舞

5.动画也会过山车

6.音乐响起来

7.把网站首页动画搬到PPT里

8.很好很强大的一个动画实例

七、给观众点color see see,颜色的应用要点

1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系

2.与公司CI设计配套的颜色设计

3.配色的三项基本原则

4.配色方案及应用技巧

5.系统配色盘、第三方配色盘的应用

6.如何模仿媒体的配色方案

 

Excel函数和统计特训

数据输入的技巧

什么样的表格更容易分析和统计?

如何简化输入重复性的文字

如何设计有自验证功能的表格模板

公式基础

如何使用Bladeoffice工具快速浏览和查找函数

灵活引用单元格

插入函数的时候如何查看参数功能

为什么微软说掌握数组公式才能成为Excel高手

如何使公式更优美并且易于理解

逻辑函数是业务建模的基础

使用IF函数实现逻辑判断的案例

灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断

如何分层实现复杂的逻辑

文本函数

随意抽取文本的一部分

随意组合文本

将文本转换成所需其他类型的数据

利用文本函数实现数据可视化

使表格变得优美

为什么表格中会出现#DIV、#NAME、#N/A

如何避免出现#错误,是表格变得干净

应用查找函数简化工作

如何根据关键字在另一个表中查找数据

如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项

如何利用公式自动处理绩效考核评定

不用学习编程也可以写一个数据查询程序

利用查找函数实现数据自动录入

时间函数应用

由日期数据中抽取年月日时间数据

根据入职时间自动计算工龄

根据身份证自动计算年龄

计算两个日期之间有多少工作日

设置时间的显示格式

财务函数

等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算

固定资产折旧的计算方法

如何计算内部收益率

如何计算投资回报的边际数据

常用统计函数和统计方法

计算符合条件的记录数量

如何实现多条件分类汇总

Excel2007新增统计函数

利用数组公式实现快速的频数分析

利用数组公式实现快速多条件汇总

数据透视表应用大全

如何制作层叠表

如何制作交叉表

多级分类汇总

动态数据过滤

数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

自动计算各种统计指标

平均销售额

销售差异度

百分比

自定义指标

数据可视化分段和频数统计

如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表

如何生成数据透视图,并进行动态分析

数据表的安全性

如何保护公式不被误修改

如何设置可编辑区域和不可编辑区域

如何设置文档访问密码

设置工作表隐藏


第一模块 你适合做行政文秘人员吗?

1、什么样的人员适合做行政文秘人员

2、行政文秘人员需要具备什么样的能力

3、行政文秘人员需要掌握的专业技能

4、行政文秘人员的主要工作


第二模块 行政文秘人员职业形象设计

1、行政文秘专业形象设计

2、行政文秘的专业仪态

3、随从上司出行礼仪

4、陪同上司商谈礼仪

5、拜访客户礼仪


第三模块 沟通技巧训练

1、影响行政文秘沟通的四个因素

2、行政文秘有效沟通的五个原则

3、行政文秘五大有效的沟通技巧

4、行政文秘如何与上司沟通

5、口才训练与电话技巧


第四模块 文秘的时间管理

1、分析时间

2、诊断工作环境,提高工作效率

3、立即改变

4、跨越时间管理陷阱


第五模块 办公室事务处理

1、办公室环境的布置

2、邮件的收发与传阅

3、妥善安排约会

4、办公会议的筹划与管理

5、会前的准备工作

6、会间的组织服务

7、会后的善后处理


第六模块 行政公文写作技巧

1、公文的写作方法和技巧

2、商务公文写作的注意事项

3、商务公文范本

4、一般函文沟通和处理格式


第七模块 行政接待工作

1、社交细节

2、接待客人流程

3、接待重要客户的注意事项

4、来访电话对策

5、案例分析


第八模块 如何成为上司得力助手

1、文秘人员的三大任务

2、优秀秘书的核心竞争力

3、知己知彼:分析上司的特点

4、如何对待不同类型的上司

5、站在下级的位置上思考上级的事

6、与上级相处三大注意事项

7、上司的行程安排 

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