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节能人性化IT技术 未来的办公趋势

时间:2011-09-26 19:27来源:郑州清新教育 点击:
  政府“三公”费用的公布揭开了政府办公费用的面纱,大家在质疑政府部门三公费用不合理高企的同时,不妨了解一下办公及管理的经济学法则:即办公如何既高效又能顺应可持续发展的潮流。即将于2011年9月21-23日在上海国际博览中心举行的国际文具及办公用品博览会(Paperworld China)就将带来最新的行业发展趋势和先进的未来办公解决方案。

  展会组织方负责人法兰克福展览有限公司副总经理沙怡文先生认为:“从德国母展最初的以纸制品为主到现在的多元化办公产品和解决方案,这二十几年中行业的飞速发展是与信息、通讯和软件技术的飞速进化紧密相连的。在经济最为活跃的亚洲市场,高效经济的未来办公愈来愈受到政企事业单位高管的关注。”

  现代办公涵盖了技术环境、功效环境、空间环境和人文环境四大方面。解决四大环境问题的产品包括了办公自动化设备、信息集成与数据交换系统、办公家具、传统办公文具、环境设计等一系列产品和概念,尤以办公自动化设备的集成和智能化发展以及信息技术的发展最为蓬勃,这不仅可提供愈加优化的办公解决方案,更顺应了节能减排、合理使用自然资源的环保趋势。

  A. 办公设备集成和智能化

  调查显示:各行业中大多数企业的文档(信息、数据)管理成本约占企业年营收的6%,该成本常常会居于企业组织内支出的前十位,使用一台打印机输出文件的费用可能比使用一台多功能设备贵50%。(参考1:2011 年《IT时代周刊》七月五日第13期,文章“打造‘绿色’与‘效益’兼备的办公环境”)而采用办公设备集成方案和智能化技术能高效地为文档管理服务,在降低办公成本的同时有效节能减排。

  多功能为一体的集成化和智能化办公设备市场渐成商用市场主流。根据IDC 的调查数据显示,2010年上半年多功能打印产品与单功能打印产品的销售量比例从2002年前的1:18缩小为1:1.3。一体机的应用精简了办公室自动化设备的数量和采购成本,亦大大节省办公空间,降低设备耗能。在这一领域,惠普和佳能无疑是市场领先者。

  新型的智能一体机具备许多创新功能如一键完成双面打印,以及新技术的开发。以惠普首创了“自动开关机技术”为例:平时很多人会在离开公司的时候关掉个人电脑,但并不会关掉公用的办公设备的这一细节耗费了大量能源。如果有200万台惠普打印机晚上同时开着,一年会浪费超过一亿度电,这相当于三峡大坝一天的发电量,可供一个大中型城市使用一个月!而采用自动开关机技术,打印机能源总体消耗可降低3倍之多。再结合自动双面打印技术的应用,此外,考虑到桌面办公用户多为零散打印的使用习惯,惠普的“0秒预热技术”也大大降低了打印机的预热能耗。

  B. 未来办公——“云上的日子”

  巨量文档、紧缺能源、全球沟通,让人类已经将信息技术抛到云端。 商用数据要求极高的安全性、极速的响应和极佳的体验,想在云上过好日子得有符合以上要求的“云”基础架构。 英特尔凭借其安全性,芯片处理器的速度和程序对云环境敏感检测的优势,大力提升了办公效率。

  一天云上办公的日子不外乎“云打印”和“云沟通”。文档管理的智能化即是朝着云打印的方向前进,这一概念也已经被领先厂商提出和推广。云打印不是指简单的打印,也是文档存储和再分配的统称。

  社交媒体所向披靡见证了“世界是平的”发展态势,在商用环境中也是如此,云沟通使得视像的质量和速度更为优化,同时会议的产出也可由云打印予以执行。

  据市场研究公司Frost & Sullivan于2010年8月公布的数据,随着亚太经济的预计增长,更多的企业投资视频会议解决方案将推动亚太地区视频会议市场增长。到2010年底,亚太地区视频会议市场的年销售收入将增长9.5%,达到3.675亿美元(参考2:2010年8月15日赛迪网讯:2010年亚太地区视频会议市场收入将增长9.5%)。英特尔的未来办公理念的工具之一就是应用视频会议和统一通信,大大提高了工作效率和降低了成本。据英特尔统计,2009年公司因为采用视频会议解决方案,节省了1400万美元的差旅支出和43156小时的差旅时间。英特尔的内部调查显示,75%的使用者认为参与视频会议可以获得与参与面对面会议一样的效果。通过部署统一通信工具,员工可以利用电脑进行语音邮件和电子邮件通信。2009年,仅此一项就为英特尔节省了100万美元。

  支持视像化云沟通的载体——屏显设备的技术发展也极其重要,它将提升用户使用的体验。但信息化的技术不断成为人际沟通的主流应用,除电子白板从打印会议产出功能发展到集成网络能进行多方会议之外,大屏幕显示屏正受到教学和商务办公的青睐。多媒体无论在哪个办公环境中都是标准配置,大屏幕的应用满足了客户在体验上的需求。而在移动领域已经广泛应用的多点触屏技术目前正成为行业发展趋势。具触屏技术的大屏幕从经济效益上说它省去了投影仪、遥控器等外接设备的费用,同时节能技术的发展亦降低耗能,后续维护的成本也相比电子白板大为降低,从视觉上说更具有无可比拟的优势。更重要的是,客户更注重互动体验的需求可由触屏技术提供。

  在大型工业能源项目中,如国内对交通和能源及基础设施的大力投入推动了大屏拼接工业化应用的飞快增长,大型的监控、指挥调度大屏拼接项目建设频繁,出现了诸多拼接数量过百的超大尺寸拼接屏项目。

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