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教你用WPS Office制作“红头文件”

时间:2011-09-28 22:26来源:郑州清新教育 点击:

  撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一。公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。其中文头制作最繁琐,下面清新教育培训教你用“WPS文字”制作公文文头的方法和技巧

  一、分割区域 设置页眉

  首先,通过“插入→分隔符→连续分隔符”命令,将正文与文头区域分割成两节。

  然后鼠标左键单击“文件”→“页面设置”,在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡,在“页和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离,由实际测量得来。
  在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。

  接下来设置页眉。鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”,然后设置“线型”为“单实线”,“颜色”为“红色”,“宽度”为“3磅”,鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。

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